Reklaminis laiškas – komercinis tekstas, kuriame pateikiama informacija potencialiems vartotojams apie Jūsų prekę ar paslaugą. Tokių laiškų tikslas – atkreipti pirkėjų dėmesį į Jūsų gaminius. Reklaminiai el. laiškai yra puikus pardavimo įrankis, leidžiantis gauti daug atsakymų ir padidinti užsakymų skaičių. Tačiau klausimas, kaip juos parašyti, sukelia visišką painiavą. Tai padės pateikti reklaminių laiškų, kuriuos galima naudoti kaip šabloną, pavyzdžius.
Kaip parašyti pardavimo laišką
Reklaminiame laiške pateikiamas siūlomų prekių ir paslaugų aprašymas taip, kad sužadintų potencialių pirkėjų susidomėjimą.
Bet kuri komercine veikla užsiimanti organizacija turėtų skirti deramą dėmesį produktų ar paslaugų reklamai. Yra dviejų tipų reklaminiai laiškai:
- Dokumentas su informacija apie pačią įmonę.
- Laiškai, apibūdinantys siūlomus produktus ir paslaugas.
Taip pat reklamoje naudojami įvairūs biuleteniai, brošiūros su detalesne informacija apie prekes. Jie netaikomi reklaminiams laiškams ir paprastai išduodami pirkėjo prašymu, kuris jau turi pirminę informaciją apie įmonę ir jos gaminius.
Įmonės pardavimo laiško rašymo taisyklės
Rašant pardavimo laišką, reikia laikytis šių taisyklių:
- Informacinis. Tekstas turi būti glaustas, informatyvus, esminis. Nereikia siūlyti pirkėjams išsamaus įmonės ir jos gaminių aprašymo. Svarbu perteikti svarbiausią informaciją, atspindinčią įmonės išskirtinumą, skirtumą tarp jos pasiūlymo ir visų kitų.
- Trumpumas. Reklaminiai el. laiškai neturėtų būti ilgesni už puslapį. Didelė skelbimo kopija greičiausiai nebus perskaityta.
- Neįkyrus. Nesiūlykite savo gaminių per daug įkyriai, kad nesuerzintumėte skaitytojo. Tekstas turi būti neįkyrus ir įtikinamas.
- Tikslumas. Nereikėtų perdėti įmonės ar atskirų produktų privalumų, skelbti tik praktikoje pasitvirtintą informaciją. Neklaidinkite potencialių klientų.
- Dizaino griežtumas ir racionalumas. Laiškas turi būti parašytas ant formos su visais reikalingais duomenimis be per didelės registracijos. Geriau naudoti ne mažesnį kaip 13 pt raidžių šriftą su pusantros eilučių tarpu. Reklaminių laiškų pavyzdžiai padeda gerai suprasti dizaino ypatybes.
Rašymo tvarka
Rašydami pardavimo laiškus, privalote jų laikytisnustatyta tvarka. Toliau galite pamatyti tikrus reklaminių el. laiškų pavyzdžius.
Jei pagrindinis laiško tikslas yra atkreipti dėmesį į tam tikras prekes ir paslaugas, tai jis turėtų būti formuojamas taip:
- Apeliacija (pavyzdžiui: „Gerbiami ponios ir ponai!“).
- Trumpa informacija apie jūsų įmonę.
- Produktų sąrašas su pagrindinėmis ypatybėmis.
- Papildomos sąlygos.
- Galimos bendradarbiavimo formos (mažmeninis ar didmeninis pirkimas, paslaugų siūlymas ir pan.).
- Galimybės pateikti papildomos informacijos apie prekes, prekių pavyzdžius išraiška.
- Ilgo ir abipusiai naudingo bendradarbiavimo vilties išraiška.
- Parašas.
Jei laiško tikslas yra pristatyti įmonę, jo struktūra yra tokia:
- Kreipimasis į gavėją.
- Trumpa informacija apie jūsų įmonę.
- Pagrindinė įmonės veikla, jos pranašumai, pasiekimai, pranašumai lyginant su kitomis įmonėmis.
- Galimos bendradarbiavimo formos.
- Išreiškiama galimybė pateikti papildomos informacijos apie įmonę.
- Ilgo ir abipusiai naudingo bendradarbiavimo vilties išraiška.
- Parašas.
Peržiūrėkite pardavimo el. laiškų pavyzdžius, kad geriau suprastumėte jų struktūrą. Atsižvelgiant į užsibrėžtus tikslus, teksto struktūra gali keistis.
Tik keli žodžiai apie tokį svarbų rekvizitą kaip parašas. Praktiškai pardavimo laiškaipasirašė ne tik įmonių vadovai, bet ir eiliniai darbuotojai. Tačiau norint užtikrinti aukštą pasitikėjimo lygį ir turėti didesnį poveikį potencialiam klientui ar partneriui, laišką geriau pasirašyti vadovui ar vienam iš jo pavaduotojų.
Reklaminių ir informacinių laiškų pavyzdžiai. Fotostudijos atidarymas
Gerbiami ponai!
Gatvėje. Leninas (prekybos centras „Aladdin“, 1 aukštas) atidarė naują fotostudiją „Fotografijos pasaulis“.
Profesionalūs studijiniai fotografai siūlo jums šias paslaugas:
- fotografuoti vestuves, kitus šeimos renginius;
- studijos fotosesijos interjere;
- fotoknygų, baigimo albumų gamyba;
- skaitmeninių nuotraukų spausdinimas;
- senų nuotraukų atkūrimas;
- meninių portretų kūrimas.
Studijoje galite įsigyti:
- nuotraukų rėmeliai;
- nuotraukų albumai;
- fotoaparatai, objektyvai ir susiję priedai.
Laukiame jūsų mūsų fotostudijoje!
Pardavimo laiško su įmonės apžvalga pavyzdys
Brangūs kolegos!
Mūsų įmonė trikotažo rinkoje veikia daugiau nei dešimt metų. Siūlome mezginius iš Prancūzijos, Belgijos, Italijos ir Ispanijos. Per ilgus bendradarbiavimo metus įmonė patvirtino savo, kaip patikimo partnerio, statusą, tiekdama savo klientams aukštos kokybės produktus už prieinamą kainą.
Užsiimame šių gaminių gabenimu į NVS šalis ir teikiamedraudimas.
2018 metų vasaros sezonui suformavome naują madingą plataus kainų diapazono trikotažo kolekciją.
Jei jus domina mūsų pasiūlymas, esame pasirengę atsiųsti jums išsamų kainoraštį ir atsakyti į visus jūsų klausimus.
Tikimės ilgo ir vaisingo bendradarbiavimo.
Pagarbiai įmonės direktoriau (įmonės vardas, pavardė, vardas, direktoriaus patronimas ir parašas).
Reklaminių el. laiškų siuntimas
Reklaminio pobūdžio laiške gali būti įvairios informacijos, tačiau tokio teksto struktūra, kaip taisyklė, atitinka aukščiau pateiktą. Toliau visada kyla klausimas, kaip užmegzti dialogą su potencialiu pirkėju. Reklaminių laiškų platinimas skiriasi nuo kitų reklamos rūšių tuo, kad reiškia atsakymą iš priešingos pusės. Tai gali būti sutikimas pirkti produktus, prašymas suteikti papildomos informacijos, prašymas susitikti ir pan. Svarbiausia yra gauti atsakymą į savo laiškus. Jeigu adresatas tyli, vadinasi, laiške nurodyta informacija jo nesudomino. Tokiu atveju galite patikrinti, ar gavėjas gavo jūsų laišką, arba po kurio laiko parašyti kitokio turinio laišką.
Reklaminių laiškų dizainas
Aukščiau jau matėte reklaminių el. laiškų pavyzdžių. Pavyzdys leidžia suprasti, kaip kurti tokius tekstus, jei dar neturite patirties.
Laišką pageidautina atspausdinti ant aukštos kokybės popieriaus, gerai spausdinant. Dar geriau tam naudoti firminį blanką su įmonės logotipu. Vienasviena iš pagrindinių jūsų užduočių – užmegzti pirmąjį akių kontaktą su adresatu. Per pirmąsias sekundes skaitytojas turi laiko susidaryti įspūdį apie jūsų įmonę, pats išsirinkti svarbiausią dalyką ir arba susidomėti jūsų pasiūlymu, arba jį atmesti. Tada vyksta artimesnė pažintis su įmone, kuri, kaip taisyklė, tik sustiprina pirmąjį įspūdį.
Jei planuojate siųsti reklaminius el. laiškus, dizainui galite pasirinkti paprastą, neblaškantį foną ir neutralios spalvos. Atsižvelgiant į jūsų pasiūlymo specifiką, į tekstą gali būti įterptos iliustracijos, kad patrauktų skaitytojo dėmesį.
Reklaminių laiškų teksto sudarymo taisyklės
Nustatykite pagrindinius pasiūlymo pranašumus – juos tekste galima paryškinti pusjuodžiu šriftu. Įvairias prekes ar paslaugas išdėstykite trumpomis pastraipomis, dviejų ar trijų eilučių blokais. Atminkite, kad ilga pastraipa bus skaitoma paskutinė. Tuo pačiu metu žvilgsnis staigiai juda tarp eilučių, ieškodamas įdomiausių akimirkų.
Norint suaktyvinti skaitytojo dėmesį į tekstą, reikėtų vartoti asmeniškesnius įvardžius. Šios technikos dėka laiškas tampa asmeniškesnis. Į adresatą būtų tikslinga kreiptis jo vardu ir tėvavardžiu, ypač jei susitikote asmeniškai.
Norint paskatinti veikti laiške, rekomenduojama vartoti esamojo laiko veiksmažodžius. Palyginkite dvi parinktis: „Tik šią savaitę turite galimybę pasinaudotimūsų paslaugoms su 15% nuolaida" ir „Paslaugomis galėsite naudotis su 15% nuolaida". Pirmenybė bus teikiama pirmajam variantui.
Žinoma, laiškas turi būti parašytas aiškia ir kompetentinga kalba. Ji neturėtų būti perkrauta profesionaliais terminais ir žargonu. Stenkitės nerašyti monotoniškai, praskieskite tekstą originaliu, nestandartiniu žodžiu.
Per daug nevartokite imperatyvo.
Naudingi patarimai
Tyrimų duomenimis, trumpas tekstas su mažomis pastraipomis visada įsimenamas daug geriau. Paprastai žmogus gali iš karto prisiminti penkių žodžių sakinį, įsimenama tik pusė frazių su dešimt žodžių. Todėl teksto blokai turėtų būti optimaliai atskirti informacijos įsimenamumo požiūriu.
Prieš ruošdamiesi darbui išstudijuokite kuo daugiau reklaminių laiškų pavyzdžių, pabrėžkite naudą sau, kaip vartotojui, ir pasistenkite panaudoti juos savo tekste. Puikiai parašytas pardavimo laiškas pritrauks į jūsų įmonę pirkėjus ir atvers naujas aukštumas jums ir kitiems darbuotojams. Atminkite, kad atlyginimą moka ne direktorius, o vartotojai.
