Skaitmeninių technologijų pasaulyje žmonės jau seniai įvaldo šiuolaikinius bendravimo internete būdus. Taigi, vienas iš labiausiai paplitusių informacijos perdavimo būdų yra el. paštas, su kuriuo galima bendrauti, mokytis ir tobulėti. Šiandien internetas siūlo daugybę tokių programų, tačiau pati populiariausia ir patogiausia yra Microsoft Outlook. Nepaisant daugybės teigiamų aspektų, ši pašto programa turi nemažai niuansų, kuriems reikalingas konkretus sprendimas. Pavyzdžiui, daugelis pradedančiųjų vartotojų susiduria su problema, kaip nustatyti automatinį atsakymą programoje „Outlook“.
Automatinio atsakymo funkcija
Šiandien „Outlook“yra populiariausia el. pašto programa, kuri dėl savo paprastumo ir funkcionalumo yra populiari tarp interneto vartotojų. Šios programos dėka galite laisvai bendrauti ir gauti laiškus. Tarp daugelio teigiamų savybių reikėtų pabrėžti automatinio atsako galimybę. Jei keliaujate dideliais atstumais arba ilgailaikotarpis, per kurį „Microsoft Outlook“leidžia naudoti automatinio atsakymo funkciją.
Jei nėra interneto ryšio arba galimybės pasiekti pašto dėžutę, automatinis atsakymas išsiųs siuntėjui vartotojo kontaktus ir pranešimą, iš anksto įrašytą į specialų šabloną.
Automatinio atsakymo sąranka ir veikimas
Dauguma žmonių, ne tik pradedančiųjų, bet ir pažengusių interneto vartotojų, susiduria su problema, kaip nustatyti automatinį atsakymą programoje „Outlook“. Pašto programoje automatinio atsakymo sukūrimo procedūra nebus sudėtinga ir atims daug laiko, jei viskas bus atlikta teisingai ir pagal instrukcijas.
Taigi, norėdami nustatyti automatinį atsakymą programoje „Outlook“, turite atlikti šiuos veiksmus:
- Atidaryti Outlook.
- Raskite ir spustelėkite mygtuką „Sukurti pranešimą“.
- Įveskite pranešimo tekstą, kad galėtumėte atsakyti automatiškai. Svarbu atsiminti, kad tai yra tekstas, kuris bus išsiųstas siuntėjui.
- Raskite ir spustelėkite mygtuką „Failas“.
- Skiltyje „Failas“raskite ir spustelėkite „Išsaugoti kaip“. Turite pasirinkti „Outlook šablono“formatą ir išsaugoti pranešimą.
Šablono sukūrimas yra tik pirmas žingsnis, padėsiantis suprasti, kaip nustatyti automatinį atsakymą programoje „Outlook“, ir palengvinti el. pašto programos naudojimą.
Pagrindiniai automatinio atsakymo nustatymo veiksmai
Automatinio atsakymo nustatymas apima šiuos pagrindinius veiksmus:
- Turite rasti skirtuką „Taisyklės“viršutiniame programos skydelyje.
- Tada pasirinkite „Controltaisyklės ir įspėjimai“, kur turite pasirinkti parinktį „Naujas“.
- Atsidariusiame lange pasirinkite „Taikyti taisykles gautiems pranešimams“.
- Pasirinkę, spustelėkite mygtuką „Kitas“.
- Atsivers langas „Taisyklių vedlys“, kuriame nieko pasirinkti nereikia. Tada tereikia spustelėti mygtuką „Kitas“ir atsakyti „Taip“.
- Kitančiame pasirodžiusiame lange turite pažymėti parinktį „Žymėti naudojant nurodytą šabloną“. Toliau esančiame lange turite spustelėti „Nurodytas šablonas“.
- Toliau pasirodys langas „Aplankai“, kuriame turėtumėte pasirinkti „Šablonai failų sistemoje“.
- Pasirodžius „Automatinio atsakymo“langui, turite jį spustelėti ir atidaryti.
- Atsidariusiame „Taisyklių vedlyje“pasirinkite „Kitas“.
- Paskutiniame lange, prieš nustatydami automatinį atsakymą programoje „Outlook“, turite spustelėti mygtuką „Baigti“.
Taigi, automatinio atsakymo nustatymas sėkmingai baigtas. Dabar šablone įterpti pranešimai bus siunčiami bet kuriuo adresu. Svarbu žinoti: norėdami, kad automatinis atsakymas veiktų stabiliai ir efektyviai, turite aprūpinti asmeninį kompiuterį nepertraukiamu internetu.
Pabaigoje
Taigi, atsižvelgiant į sukurtą šabloną ir atliktus veiksmus, programoje „Outlook“bus naudojamas automatinis atsakymas visiems gaunamiems el. laiškams. Tačiau turėtumėte atsižvelgti į tai, kad taisyklių vedlys numato automatinį atsakymą adresatui siųsti tik vieną kartą.
Sesija prasideda pirmą kartą paleidus pašto programą ir baigiasi išėjus iš jos. Nors programadarbų, pakartotinis atsakymas adresatui, kuris spėjo išsiųsti tam tikrą skaičių žinučių, neateis. Viso seanso metu programa sukuria konkretų sąrašą vartotojų, kuriems buvo išsiųstas automatinis atsakymas. Tokie veiksmai leidžia išvengti pakartotinio pranešimo siuntimo. Tačiau jei programą paleisite iš naujo, sąrašas bus ištrintas. Taigi, atsižvelgiant į pagrindinius šablonų nustatymo ir kūrimo veiksmus, visos abejonės, kaip programoje „Outlook“nustatyti automatinį atsakymą, turėtų išnykti.
