Outlook yra programa, skirta darbui su paštu, joje pateikiama daugybė funkcijų, skirtų darbui su juo. Taip pat galite dirbti su visais galimais langeliais.
Kadangi ši programa yra viena iš standartinių Windows kompiuteryje, daugelis žmonių ją paleidžia ir naudoja tik kaip programą, skirtą laiškų siuntimui ir skaitymui.
Svarbu! Jei jūsų sistemoje šios programos nebuvo, turite įdiegti „Microsoft Office“. Tačiau „Outlook“sistemoje „Windows“iš tikrųjų yra daugiau nei tai. Tai puikus pašto dėžutės įrankis.
Sukurti paskyrą
Kaip naudoti „Outlook“? Pirmiausia susikurkite paskyrą. Kūrimo instrukcijos:
- Atidarykite „Outlook“ir eikite į skirtuką „Įrankiai“.
- Pasirinkite „Paskyros“.
- Atsidariusiame lange pasirinkite „Sukurti paskyrą“.
- Toliau bus parodyta paskyros informacijai užpildyti skirta forma(vardas, pavardė, gimimo data, el. pašto adresas ir kita informacija, reikalinga paskyrai palaikyti).
- Užpildę formą spustelėkite „Kitas“, kur būsite paraginti įvesti slapyvardį ir slaptažodį. Spustelėkite „Kitas“.
- Įvedę visus reikiamus duomenis, turite spustelėti „Papildomi parametrai“.
- Pasirinkite „Siunčiamo pašto paslauga“.
- Čia reikia pažymėti langelius dviejų įrašų lygyje: „SMTP serveris reikalauja autentifikavimo“ir „Panašus į gaunamo pašto serverį“.
- Eikite į to paties lango skirtuką „Išplėstinė“.
- Čia turite įvesti savo IPT pateiktus prievadų numerius.
- Pažymėkite langelį „Palikti pranešimų kopiją serveryje“ir paspauskite ir Gerai.
Jūsų „Outlook“paskyra paruošta, dabar galite iš jos rašyti savo draugams ir kolegoms. Vienu metu galite naudoti kelias paskyras. Tiesiog išeikite iš esamo ir įveskite naują. Paruošta. Dabar jūsų draugai gali jus matyti ir jums parašyti bei pakviesti į suplanuotus susitikimus.
Taip pat galite ištrinti paskyrą iš „Outlook“.
Ištrinti
Paskyros ištrynimo instrukcijos:
- Atidaryti Outlook.
- Eikite į skyrių „Įrankiai“ir pasirinkite „Nustatymai“(bus rodomas visas su šia „Outlook“prijungtas paštas).
- Spustelėkite paskyrą, kurią norite ištrinti.
- Viršutiniame dešiniajame kampe virš paskyrų sąrašo darbo sritiesįrašuose yra raudono kryžiaus formos trynimo mygtukas. Paspauskite.
- Atlikta. Paskyra ištrinta.
Galite ištrinti paskyrą tiesiog pasirinkę reikiamą ir paspausdami mygtuką Ištrinti.
Programos nustatymai
Kaip naudoti „Outlook“? Kaip ir bet kuri kita programa, pirmasis paleidimas prasideda nuo individualaus nustatymo.
Outlook sąrankos instrukcijos:
- Turite nustatyti pašto dėžutės paskyras programoje „Outlook“(eikite į skirtuką Failas, Paskyros nustatymai).
- Jei reikia, automatizuokite gaunamų / siunčiamų pranešimų srautą (eikite į skirtuką „Failas“, į skyrių „Tvarkyti taisykles ir įspėjimus“).
- Nustatykite kiekvieno išsiųsto el. laiško asmeninį parašą (padarykite automatinį kiekvieno išsiųsto el. laiško parašą).
Visus nustatymus galima atlikti skiltyje „Parametrai“.
Kaip naudoti?
Daugeliui žmonių įdomu, kaip naudoti „Outlook“? Programos langas suskirstytas į kelias dalis: darbo sritis, funkcinė juosta, pranešimų sąrašas (gaunami / siunčiami).
Jei norite peržiūrėti siunčiamą arba (gaunamą) pranešimą programoje „Outlook“, tereikia jį spustelėti.
Ką galima padaryti su pranešimais programoje Outlook:
- ištrinti;
- siųsti į archyvą;
- atsakykite į jį arba tęskite dialogą su pašnekovu;
- persiųsti kitam pašnekovui;
- išsaugoti atskirame dokumente (galite išsaugoti visą korespondenciją);
- spausdinti (galite spausdinti visąkorespondencija);
- pasirinkite pranešimus iš skirtingų pokalbių.
Outlook pašto programos funkcijos:
- ieškoti norimo pranešimo pokalbių istorijoje;
- automatinis siūlomo pranešimo antraštės įvesties užbaigimas;
- žinučių siuntimas ir gavimas.
Žinutės siuntimas
Kaip naudoti „Outlook“ir kaip siųsti pranešimus? Norėdami sukurti ir išsiųsti pranešimą, turite atlikti šiuos veiksmus:
- Atidaryti Outlook.
- Eikite į skyrių „Failas“.
- Pasirinkite „Sukurti pranešimą“arba „Sukurti pokalbį“, jei norite išsiųsti pranešimą daugiau nei vienam asmeniui.
- Įveskite arba pasirinkite gavėją.
- Atspausdinkite norimą pranešimą. „Outlook“suteikia galimybę redaguoti (keisti teksto stilių) pranešimą, taip pat pridėti prie jo įvairius daugialypės terpės failus (pranešimo įvesties lange pasirinkite „Įterpti“).
- Įvedę ir redaguodami pranešimą spustelėkite „Pateikti“.
Tvarkaraštis
Šią programą galima naudoti kaip planavimo priemonę. Jame yra specialus kalendorius, kuriame galite pažymėti tam tikros dienos susitikimus ar verslą. Kai tik ateis ši diena, „Outlook“išsiųs atitinkamą pranešimą (pranešimą), kad šiai dienai ką nors suplanavote.
Kaip atidaryti kalendorių ir jame įvesti susitikimąperspektyva? Kalendorius, skirtas įvesti susitikimą ar verslą, yra pagrindiniame programos skirtuke, viršutiniame kairiajame kampe. Turite spustelėti „Sukurti susitikimą“, kurio mygtukas atrodo kaip tuščio kalendoriaus vaizdas. Po to turite įvesti bylos arba susitikimo pavadinimą ir dienos ar nakties laiką.
Dabar turite pasirinkti datą, slinkdami per kalendorių ir spustelėdami norimą dieną. „Outlook“suteikia galimybę pakviesti susitikimo dalyvius kuriant susitikimą.
Norėdami tai padaryti, pasirinkite skirtuką, kad būsimiems dalyviams (draugams, kolegoms ar įmonės darbuotojams) išsiųstumėte kvietimą, kad tą dieną įvyks susitikimas. Pažymėkite savo kalendoriuje ir išsiųskite šį įrašą visiems nurodytiems žmonėms.
Todėl „Outlook“tampa ne tik pašto dėžute, bet ir patogiu įrankiu planuoti bylas, susitikimus ir pranešti apie juos reikiamiems žmonėms.
Kas yra automatinis atsakymas?
„Outlook“pašto tarnyboje galite sukonfigūruoti automatinio atsakymo funkciją. Tai labai naudinga funkcija tiems žmonėms, kurie šia programa nesinaudoja labai dažnai. Norėdami įjungti automatinį atsakymą programoje „Outlook“, turite suaktyvinti tarpinio serverio funkciją.
Kaip suaktyvinti funkciją „Pavaduotojas“
„Pavaduotojo“aktyvinimo procedūra skiriasi priklausomai nuo pašto paslaugos versijos.
2010–2016 m. „Outlook“versijoms:
- Atidaryti automatinį maketo paruošimo režimą (atsidaro pagrindiniame skyriuje kuriant pranešimą).
- Spausdinti pranešimo tekstą-autoatsakiklis.
- Skirtuko „Failas“lape pasirinkite funkciją „Išsaugoti kaip“.
- Įveskite bet kokį išsaugoto failo pavadinimą ir nurodykite plėtinį, pvz.,.oft.
- Išsaugokite šį dokumentą savo kompiuteryje.
- Grįžkite į skyrių „Failas“ir pasirinkite „Tvarkyti įspėjimus ir taisykles“.
- Rodomame lange pasirinkite „Nauja taisyklė“.
- Atsidariusiame skiltyje „Pradėti nuo tuščios taisyklės“pasirinkite „Taikyti taisyklę gautiems pranešimams“. Spustelėkite „Kitas“.
- Bus rodomas „Pirmasis žingsnis“. Turite pasirinkti „Atsakyti naudojant pasirinktą šabloną“.
- Antrame veiksme pasirinkite „Nurodytas šablonas“.
- Paspauskite mygtuką „Naršyti“ir kompiuterio failų sistemoje raskite anksčiau sukurtą šabloną.oft formatu.
- Paskutiniame etape pasirinkite šablono pavadinimą ir pažymėkite „Įgalinti taisyklę“. Spustelėkite „Baigti“.
Ši automatinio atsakymo kūrimo instrukcija tinka tik „Outlook“versijoms su „Exchange“paskyra.
Automatinis atsakymas programoje Outlook (2010–2016)
Instrukcijos, kaip sukurti automatinį atsakymą programoje „Outlook“(2010–2016 m.) be „Exchange“paskyros:
- Atidaryti „Outlook“(2010–2016 m.).
- Eikite į skirtuką „Failas“.
- Atidarykite išsamios informacijos skyrių.
- Raskite mygtuką „Automatiniai atsakymai“ir spustelėkite jį.
- Patikrinkite automatinio atsakiklio parametrą „Siųstiautomatinis atsakymas neprisijungus".
- Jei norite, pasirinkite atsakiklio laiką.
- Pasirinkite socialinį ratą, kuriam bus taikomas automatinis atsakymas (organizacijoje, draugais ir pan.). Vienu metu galite pasirinkti kelis socialinius ratus.
Po viso to, kas buvo padaryta, jūsų Outlook pašto dėžutėje bus įdiegtas automatinis atsakiklis. Belieka tik parašyti tekstą automatiniam atsakikliui.
Klaidos programoje Outlook
Ši programa kartais gali rodyti įvairių tipų klaidas. Kiekvienas iš jų turi savo sistemos numerį.
Klaidų pavyzdžiai ir jų aiškinimas:
- Klaida 0x800CCC00 ĮKELIA SICILIJOS NEPAVEIKO. Ši klaida reiškia, kad negalite prisijungti. Problema išspręsta iš naujo paleidus programą arba visiškai ją įdiegus.
- Klaida 0x800CCC01 NETINKAMAS SERTIFIKATO TURINYS. Nurodo, kad trūksta paskyros prieigos sertifikato. Kad tai ištaisytumėte, turite gauti šį sertifikatą.
- Klaida 0x800CCC0B SERER ARBA MAILDROP UŽIMTA. Šis klaidos numeris rodo, kad per dažnai prisijungėte prie serverio. Turite palaukti apie 5 minutes, kol kitas skambutis į serverį.
- Klaida 0x800CCC0C NOT INIT. Tinkamas serveris nerastas. Patikrinkite, ar serveris veikia arba veikia.
- Klaida 0x800CCC0F RYŠYS NUTRAUKTAS. Ši klaida rodo interneto ryšio problemas. Turite patikrinti ryšį.
- Klaida 0x800CCC10 NETINKAMAS ADRESAS. Šis klaidos kodasrodomas programos, kai nurodomas neteisingas el. Būtina patikrinti įvestų duomenų teisingumą.
