Gatvėje dažnai galite pamatyti reklaminius stendus ir skelbimus, kuriuose raginama įsigyti tam tikrą prekę, eiti į konkretų renginį ar apsilankyti prekybos centre. Žmonės kasdien žiūri į tokius reklaminius stendus, reklamjuostes, stendus ir plakatus, tačiau mažai kas rimtai susimąsto apie pasiūlymus. Ir tik jei turite savo įmonę ir norite ją nešti į mases, pasirodo, kad lauko reklamą talpinti nėra taip paprasta. Reklamos derinimas vyksta įvairiais lygiais, reikia surinkti įspūdingą dokumentų ir leidimų skaičių, o jei planuojate ją talpinti ne privačioje valdoje, tuomet ir dėl „vietos saulėje“teks varžytis su kiti.
Šiame straipsnyje kalbėsime apie tai, kaip tiksliai koordinuojama reklama. Mes jums pasakysime, ką turite padaryti ir kokią veiksmų grandinę atlikti, kad pasiektumėte tai, ko norite.
Teisė
Prieš svarstant patį procesą, būtina išsiaiškinti, kodėl dėl bet kokio tokio pobūdžio pranešimo ar žinutės reikia susitarti. Tai jums padės federalinis reklamos įstatymas, iš kurio gausite reikiamą informaciją. Jei nenori mokytisvisą tekstą, tada ši medžiaga jums padės. Ar jus tiesiogiai domina reklamos patvirtinimas? Tada galite praleisti pirmuosius aštuoniolika straipsnių ir iš karto atidaryti straipsnio numerį 19. Jame kalbama apie lauko reklamą ir konstrukcijų įrengimą – būtent tai, kam reikia gauti specialų leidimą. Šiame straipsnyje aprašoma visa smulkmena, ką tiksliai reiškia lauko reklama ir konstrukcijos, kokios jos turėtų būti, kokiais tikslais jos turėtų būti naudojamos, kur tokie skelbimai griežtai draudžiami ir pan.
Sutarties informacija
Tačiau jei jus domina būtent reklamos patvirtinimas, tuomet turėtumėte atkreipti ypatingą dėmesį į du punktus - 5.8 ir 13. Juose rasite visą reikalingą informaciją. Federaliniame reklamos įstatyme kiekviena akimirka aprašoma kuo detaliau, kad nagrinėjant konkrečią bylą nekiltų ginčų. Taigi, jei elgiatės pagal šį įstatymą, jums neturėtų kilti problemų. Taigi 5.8 punktas iš esmės yra skirtas teisės dėti reklamą patvirtinimui ir konkrečiai nurodo, kad išorinės reklamos ir konstrukcijų išdėstymo schemos turi būti suderintos su įgaliotomis vykdomosios valdžios institucijomis.
Kalbant apie 13 dalį, joje kalbama apie tai, kaip tiksliai turėtų būti sudarytas susitarimas. Jame siūlomos dvi galimybės – pirmuoju atveju pareiškėjas turi kreiptis į vietos savivaldybės institucijas su surinktų prekių paketudokumentus, kad galiausiai būtų perduotas įgaliotoms institucijoms, su kuriomis vyksta derinimas. Kitas variantas sutrumpina kelią – pareiškėjas su dokumentų paketu gali kreiptis tiesiai į įgaliotas institucijas, kad būtų priimtas sprendimas dėl jo pranešimo ar skelbimo patalpinimo. Taigi, dabar su įstatymu viskas aišku – laikas pereiti prie sunkaus ir ilgo lauko reklamos derinimo proceso, kurį sudaro įspūdingas etapų skaičius.
Dokumentų rinkimas
Jei Jus domina išorinės reklamos patvirtinimas, tuomet pirmiausia reikia surinkti dokumentus, kurie leis pretenduoti į trokštamą vietą. Jei kreipsitės į specialią įmonę, kuri tvarko tokius atvejus, su jumis bus konsultuojamasi dėl dokumentų paketo, kuris turi būti pateiktas įgaliotoms institucijoms.
Tačiau dokumentų rinkimas yra tik pirmas žingsnis, jums dar laukia ilgas kelias. Artimiausiu metu pamatysite, kad lauko reklamos patvirtinimas toli gražu nėra pats lengviausias ir greičiausias procesas, tačiau rezultatas tikrai vertas jūsų laiko ir pastangų. Lauko reklama yra labai geras pardavimų variklis ir motyvatorius, todėl galite žymiai padidinti klientų skaičių ir atitinkamai padidinti savo pelną.
Papildomi dokumentai
Reklamos tvirtinimui yra ir papildomų dokumentų, kuriuos jums bus daug sunkiau surinkti patiems. Esmė ta, kad pirmoji pakuotėapima pagrindinius popierius, tokius kaip įmonės registracijos patvirtinimas, o antrajame – daug konkretesni dokumentai. Norint patalpinti išorinę reklamą, pirmiausia reikės eskizo, kurį turėsite pateikti įgaliotoms institucijoms. Tačiau tai dar ne viskas – visas sąrašas neįtikėtinai platus, todėl tikrai vertėtų pagalvoti apie galimybę kreiptis į specialistus. Juk taip pat reikės pateikti projektinį projektą, visas panaudotas medžiagas, ypač fotografines, ir leidimus jas naudoti komerciniais tikslais. Taip pat prireikus reikia pateikti visus įmanomus įgaliojimus, prašymus ir raštus – tai galite padaryti patys, tačiau bendradarbiavimas su profesionalais leis su šia užduotimi susidoroti greičiau ir daug efektyviau. Jau šiame etape turėsite pasirūpinti visų detalių užpildymu, pavyzdžiui, reklamos fotomontažu, kad faktiškai baigtas projektas patektų į įgaliotas institucijas.
Vietos nustatymas
Na, o dabar, kai jau turite visą dokumentų paketą, turite detaliai išstudijuoti lauko reklamos derinimo tvarką. Šis kelias prasideda nustatant vietą, kurioje norite patalpinti savo pranešimą, skelbimą ar dizainą. Ka tai reiskia? Faktas yra tas, kad užsakymas kai kuriais atvejais gali skirtis - jei ketinate reklamuotis privačioje valdoje, tada procesas bus šiek tiek trumpesnis, tačiau jei planuojate reklamuotis miesto valdoje, tada turėsite padarytikeli papildomi veiksmai.
Taigi, jums reikia pradėti nuo šių papildomų veiksmų, nes po jų procesas yra standartizuotas ir atrodo lygiai taip pat kiekvienu atveju. Kaip veikia reklamos registracija?
Skelbimų diegimo konkursas
Pirmiausia vieta, į kurią turite kreiptis, jei norite koordinuoti reklamą ant miestui priklausančio pastato fasado, o ne asmeniškai jums, yra centrinis reklamos komitetas. Būtent ten galite prašyti vietos savo žinutei, kuriai, tikėtina, bus surengtas tam tikras konkursas. Jei jums pavyks jį laimėti, tada tik tokiu atveju galėsite judėti toliau reklamos patvirtinimo procese. Jei konkurso nepavyks laimėti, turėsite pakartotinai pretenduoti į kitą vietą. Na, nėra prasmės aprašinėti šį procesą vėl ir vėl – laikas manyti, kad konkursas jau laimėtas, ir jūs esate pasiruošę eiti į užsibrėžtą tikslą.
Sutarties pasirašymas
Ką daryti, jei tarp kandidatų laimėjo jūsų paraiška? Reklamos koordinavimas šiuo metu pereina į naują lygmenį – tame pačiame komitete reikia pasirašyti susitarimą, kad būtent Jūs ir Jūsų įmonė gavote teisę talpinti konkretų reklaminį pranešimą konkrečioje vietoje. Kaip jau supratote, jei kalbame apie privačią nuosavybę, tai aukščiau aprašyti veiksmai nėra aktualūs – konkurse dalyvauti nereikiavietą savo reklamai ir pasirašyti jos naudojimo sutartį, kadangi ši reklamos vieta priklauso jums – jūs esate jos savininkas. Vienaip ar kitaip, turite pereiti prie kito elemento.
Koordinavimas
Kita institucija, į kurią turite susisiekti, yra GUP GlavAPU. Paprasčiau tariant, tai yra visapusiško miesto tobulinimo centras, kuris turėtų duoti išvadą. Kas tai per dokumentas? Tai yra išvada, kuri pasakys, kad gavote leidimą atlikti tam tikrus statybos ar projektavimo darbus konkrečioje aikštelėje. Tokiu būdu Jums bus leista įsirengti savo reklamos struktūrą arba patalpinti plakatą, iškabas ir pan. Natūralu, kad šios išvados galite ir negauti, jei minėta institucija manys, kad Jūsų reklama neatitiks normų ir standartų. Galite būti atmesti, jei reklama bus per daug provokuojanti, trikdys bendrą vaizdą ir pan., todėl turėtumėte iš anksto apgalvoti visas smulkiausias detales, kad ateityje nekiltų sunkumų.
Alternatyvus kelias
Tačiau yra parinktis, kai jums nereikės susisiekti su aukščiau nurodyta institucija. Deja, tai nereiškia, kad galėsite apeiti biurokratiją – tiesiog kai kuriais atvejais turėsite pereiti ir papildomą savo reklamos struktūros techninės dokumentacijos gamybos procesą, jei jis viršys tam tikras normas ir standartus. Galite parengti techninę dokumentacijąsavarankiškai, jei turite reikiamų įgūdžių ir kvalifikacijos. Arba galite paprašyti, kad jūsų dizainas būtų išnagrinėtas, kad profesionalas pasirūpintų šiuo klausimu. Šis procesas reikalauja papildomų išlaidų, bet padidina tikimybę, kad šis dokumentas bus toliau patikrintas, kuris bus aptartas vėliau.
Kita sutarties versija
Taigi, jei nesiruošiate į GUP GlavAPU, tuomet turite eiti į GORINFOR – ten informacija apie jus bus įrašyta į bendrą registrą, bet tai tik pradžia. Po to reikės palaukti, kol skelbimo talpinimas bus patikrintas specialioje apžiūroje, kuri turėtų išduoti techninę išvadą, kurioje bus aprašyta Jūsų skelbimo talpinimo atitiktis dizainui, kurį planuojate naudoti. Jūs gausite visus reikiamus techninius pasus ir leidimus, kurie galios vienerius metus – faktiškai, taip pat dokumentus, kuriuos gautumėte, jei eitumėte aukščiau aprašytu keliu.
Vienas langas
Na, artėja šio ilgo ir sunkaus kelio pabaiga. Gavus visus reikiamus leidimus, reikia kreiptis į Reklamos ir informacijos komiteto Vieno langelio skyrių. Visus dokumentus, kuriuos turite savo rankose, turite pervesti ten, po kurio yra kitas laukimo laikotarpis. Bet galite atsipalaiduoti – tai paskutinis etapas, po kurio galite pradėti tiesiogiai diegti lauko reklamą.
Gauti leidimą
Vienas langas yra paskutinė vietateks kreiptis. Kai bus apdoroti visi jūsų pateikti dokumentai, gausite galutinį leidimą įrengti specialią struktūrą arba patalpinti savo pranešimą ar skelbimą konkrečioje vietoje. Šis išorinės reklamos leidimas leidžia pagal planus ir eskizus naudoti pasirinktą vietą kaip reklaminį plotą. Tolesnis darbas jau priklauso tik nuo jūsų. Tačiau atminkite, kad turėsite vadovautis visais techniniais dokumentais, kurie buvo apsvarstyti derybų ir jūsų atvejo sprendimo procese. Jei nuspręsite nukrypti nuo plano, tai gali turėti neigiamų pasekmių – apie visus nukrypimus reikia pranešti atitinkamoms institucijoms, griežtai nerekomenduojama priimti sprendimų savarankiškai. Priešingu atveju visas atliktas darbas gali būti bergždžias. Jei laikysitės visų taisyklių, naujų klientų galėsite pritraukti efektyvios lauko reklamos priemonės, kurią naudoja didžiausios pasaulio įmonės, pagalba.
