El. pašto buvimas bet kuriam asmeninio kompiuterio vartotojui šiuolaikiniame pasaulyje yra norma ir būtinybė. Kažkas turi vieną elektroninio pašto adresą, kažkas dėl poreikių ar pageidavimų turi kelias pašto dėžutes. Susirašinėjimas su draugais, klientais, laiškai, pranešimai apie artėjančius įvykius – visa tai tapo neatsiejama gyvenimo dalimi. Jei turite vieną adresą, patikrinti, ar nėra naujų laiškų, ir išsiųsti atsakymus yra gana paprasta. Situacija tampa daug sudėtingesnė, jei yra keli el. pašto adresai.
Pašto programos sukurtos taip, kad vienu metu veiktų su tam tikru skaičiumi paskyrų. Populiariausia yra „Outlook“, kurią „Microsoft“pagal numatytuosius nustatymus pristato kartu su „Microsoft Office“kartu su kitomis programomis.
Privalumai pasirenkant „Outlook“kaip el. pašto programą
Naudodami „Microsoft“programą galite:
- Rink informaciją iš įvairių pašto dėžučių ir serverių vienoje programoje.
- Sutaupykite atsisiuntimo laikąir peržiūrėkite gautųjų sąrašo atnaujinimą.
- Nustatykite pašto dėžučių sinchronizavimo laikotarpį.
- Taikykite rūšiavimą, grupavimą ir priskirkite filtrus gaunamai korespondencijai pagal prioritetus.
- Kurti atsargines kopijas ir archyvuoti pašto dėžutės turinį.
- Greitai atsakykite į gaunamus el. laiškus vienoje programoje.
- Greitai gaukite informaciją, kai naudojate pašto dėžutes, kuriose yra daug raidžių.
„Outlook“funkcijų ir nustatymų gausa leidžia laikyti programą lydere tarp panašių kitų kūrėjų programų.
Per dvidešimt metų pašto tvarkyklės gyvavimo istoriją buvo išleistos 8 versijos, kurias Microsoft sukūrė kurdama ir išleisdama naujus Windows ir Mac OS operacinių sistemų leidimus.
Nuo kur pradėti
Naudotojams, pirmą kartą susidūrusiems su programa, dažnai kyla klausimų, ką ir kur konfigūruoti „Outlook“, kad dirbant su paštu nekiltų problemų ir gedimų. Pašto sąranka prasideda nuo paskyrų pridėjimo, kai pirmą kartą paleidžiate programą.
Pasveikinimo lango ir pašto dėžutės kūrimas
Pradinės sąrankos vedlys atidarys dialogo langą, kuriame tereikia spustelėti mygtuką „Kitas“.
Naujame lange, jei yra galiojančių el. pašto paskyrų, turite įsitikinti, kad elementas „Taip“yra paryškintas, ir dar kartą naudokite „Kitas“, kad pereitumėte prie kito veiksmo.
Automatinis nustatymas
Kai pasirodys langas „Pridėti naują paskyrą“, jums siūloma pasirinkti automatinius ir rankinius paskyros nustatymus. Automatinis Outlook sąranka veikia tais atvejais, kai programa gali pati gauti prisijungimo prie pašto serverio nustatymus. Norėdami tai padaryti, tiesiog įveskite savo el. pašto paskyros prisijungimo vardą ir slaptažodį.
Rankinis nustatymas
Tačiau dažniau reikia atlikti papildomus Outlook pašto nustatymus, kad būtų galima tinkamai sinchronizuoti ir prisijungti prie pašto dėžutės. Prieiga suteikiama atidarius skyrių „Rankiniu būdu konfigūruoti serverio nustatymus arba papildomų tipų serverius“.
Atsidariusiame naujame dialogo lange iš galimų ryšio tipų pasirenkama pirmoji parinktis „Interneto el. paštas“.
Kokios informacijos reikia norint nustatyti Outlook paštą
Perėjus į kitą langą, naudotojas raginamas užpildyti 7 laukus:
- „Įveskite vardą“skirta informacijai apie savininką, pvz., vardą ir pavardę, arba patogią santrumpą. Šie duomenys pranešime rodomi kaip siuntėjas.
- „El. pašto adresas“– norimos pridėti el. pašto paskyros pavadinimas.
- „Paskyros tipas“– siūloma pasirinkti vieną iš parinkčių iš standartinio sąrašo. Norint teisingai pasiekti korespondenciją, reikalingas POP3.
- "Gaunamojo pašto serveris" -registruotas gautų laiškų adresas. Adresas formuojamas taip: pop. ir pašto adresą. Pavyzdžiui: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Jei turite įmonės paštą, serverio adresą ir papildomus nustatymus galite patikrinti pas sistemos administratorių arba prieglobos pagalbos skyriuose.
- Lauko "Išeinančio pašto serveris" adresas formuojamas taip pat, bet vietoj pop. registruotas smtp. Pavyzdžiui: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Atitinkamuose laukuose nurodomas prisijungimo prie pašto dėžutės vartotojo vardas ir slaptažodis.
- Kai kuriose situacijose (pavyzdžiui, el. paštas sukurtas naudojant prieglobos įmonės paslaugas) gaunamo ir siunčiamo pašto serverių adresai skiriasi nuo standartinių, o pranešimais galima keistis tik per ryšį konkretus uostas. Norėdami nurodyti tinkamus nustatymus, turite eiti į mygtuką „Kiti nustatymai“, esantį skiltyje, kurioje nurodomos ir įjungiamos papildomos parinktys. Atsidariusiame naujame lange eikite į skirtuką „Išeinančio pašto serveris“. Jei prieglobos arba pašto paslaugų teikėjas reikalauja SMTP prieigos teisės, turite pažymėti langelį šalia „SMTP reikalauja autentifikavimo“. Laukuose „Vartotojo vardas ir slaptažodis“įveskite atitinkamus duomenis. Varnelė šalia „Prisiminti slaptažodį“leis jums neįvesti slaptažodžio kiekvieną kartą sinchronizuoti duomenis. Norėdami nurodyti papildomus ryšio parametrus, eikite į skirtuką „Išplėstinė“. Šiame skyriuje turėtumėte nurodyti prievadų numeriusryšį su gaunamo ir siunčiamo pašto serveriu. Reikia atsiminti, kad skaičiai yra skirtingi, todėl įvedant duomenis reikia būti atsargiems. „Reikalingas šifruotas ryšys (SSL)“turi būti pažymėtas, o šifravimo tipas turi būti SSL.
Nustatymai išsaugomi paspaudus mygtuką OK
Užbaigę el. laiško duomenų įvedimą, galite patikrinti darbo teisingumą paspaudę mygtuką „Tikrinti paskyrą“. Jei įvyksta klaidų, programa praneš, kas atsitiko, ir nurodys priežastį. Pakanka išspręsti problemą ir pakartoti nustatymų patikrinimą.
Jei visi nustatymai teisingi, bus prisijungta prie pašto paskyros ir bus išsiųstas bandomasis pranešimas.
Užbaikite programos vedlį ir uždarykite langą spustelėdami mygtuką „Baigti“.
Jei reikia pakeisti nustatymus, pridėti arba ištrinti pašto dėžutę, meniu „Failas“turėtumėte rasti skyrių „Paskyros nustatymai“.
Darbas su aplankais. „Outlook“taisyklės
Darbas su Outlook taip pat reiškia galimybę kurti aplankus ir taisykles, kurios leidžia automatiškai rūšiuoti gaunamą korespondenciją pagal nurodytus reikalavimus ir poreikius. Naudodami šią funkciją sutaupysite laiko, skirto gautų el. laiškų peržiūrai ir žinioms apie kvitus.gaunamas svarbus pranešimas beveik akimirksniu.
Norint sukurti naują aplanką, pakanka atlikti tokią manipuliavimo seką:
- Kairiajame naršymo meniu turite rasti ir žymekliu pažymėti aplanką „Gautieji“.
- Meniu „Failas“spustelėkite „Aplankai“, tada pasirinkite „Sukurti aplanką“.
- Lauke „Aplanko pavadinimas“įveskite norimą pavadinimą. Įsitikinkite, kad apatinėje srityje „Aplanko turinys“pasirinktas rodinys „Pašto tipo elementai“, o pagrindinis aplankas pasirinktas kaip pagrindinis aplankas „Įdėti aplanką“.
- Užbaikite naujo aplanko kūrimą paspausdami mygtuką Gerai.
Toliau galite sukurti taisykles, pagal kurias pranešimai bus rūšiuojami į aplankus. „Outlook“nustatymai ir taisyklės rašomos atsižvelgiant į galutinį aplanką, į kurį turi patekti gaunamas pranešimas, ir parametrų rinkinį, kuris gali būti laiško tipas, siuntėjas, raktiniai žodžiai korespondencijos temoje ar tekste. Be to, žinutėms iš konkretaus siuntėjo arba privačioms žinutėms galite priskirti tam tikrą spalvą. Prieiga prie taisyklių kūrimo, redagavimo ir trynimo pasiekiama per elementą „Paslauga“, „Taisyklės ir įspėjimai“.
Kaip atkurti gamyklinius nustatymus
Jei reikia iš naujo nustatyti „Outlook“nustatymus į pradinę būseną, tiesiog ištrinkite paskyrą ir prijungtų paskyrų duomenų failą naudodami „Valdymo skydą“, esantį skiltyje „Paštas“. Procedūra trunka keletą minučių ir leidžia konfigūruoti„Outlook“prideda naujų pašto dėžučių.
Atidžiai išstudijavus „Outlook“galimybes, programą rekomenduojama naudoti ne tik kaip el. pašto programą, bet ir kaip užrašų knygelę, organizatorių ir renginių planuotoją. Pažymėtina, kad naujausioje išleistoje Microsoft Office paketo versijoje daugelis vartotojų skundų priežasčių buvo pašalintos, o programa gavo naujų funkcijų efektyvesniam darbui.
