Šiuolaikinių įmonių veikla neįsivaizduojama be reklamos, verslo veiklos ypatybių ir pačios organizacijos, jos produktų ar paslaugų, verslo niuansų nušvietimo plačiajai visuomenei. Yra daug būdų, kaip atlikti visus aukščiau nurodytus veiksmus. Fono kūrėjas yra vienas iš jų. Šis straipsnis skirtas sąvokos analizei, šio tipo teksto struktūrai ir kaip jį parašyti.
Sąvokos iššifravimas
Backgrounder – tai viešųjų ryšių specialisto parašytas tekstas, skirtas tolimesnei publikacijai žiniasklaidoje – spausdintinėje ar elektroninėje. Šiame tekste galima kalbėti apie įmonės veiklą, jos produktus ir paslaugas, kūrimo istoriją, vyresnių pareigūnų biografijas, taip pat raidą.
Kad šis tekstas turėtų norimą efektą ir būtų publikuojamas žiniasklaidoje, jis neturėtų būti akivaizdaus reklaminio pobūdžio. Fonas visų pirma yra informacinislaišką. Informacija turėtų būti teikiama kuo objektyviau. Kuo ji įdomesnė, tuo didesnė tikimybė, kad medžiaga bus paskelbta atitinkamai ir pritrauks papildomo dėmesio įmonės veiklai.
Fonų įvairovės
Žurnalistai ir viešųjų ryšių vadybininkai išskiria du pagrindinius fono tipus:
- Tekstai įtraukti į rinkinį spaudai, įmonės brošiūrą arba informacijos paketą. Kai kuriais atvejais fono kūrėjas gali veikti kaip pranešimo spaudai aiškinamoji medžiaga. Tada jis turėtų atsakyti į žmonių, kurie skaito originalią medžiagą, klausimus.
- PR-tekstas pasakojantis apie organizacijos naujienas, jos naujoves, plėtrą, naujoves. Kartais istorijos iš įmonės gyvenimo gali būti aprašytos tokiu būdu.
Žiniasklaidos teksto paskirtis
Patekę į sensacingą naujienų aplinką, žurnalistams gali kilti klausimų. Fono kūrėjas yra būdas į juos atsakyti. Tai yra fonas, kuris naudojamas trumpai informacijai apie įmonės plėtrą. Pagrindinis jos tikslas – neįkyriai priminti apie organizacijos egzistavimą, deklaruoti save. Tačiau šis procesas vykdomas ne prašmatniai, o atsargiai, „tarp eilučių“. Pateikdama atsakymus į aktualius klausimus, įmonė parodo savo pozicijas rinkoje ir yra įsimenama skaitytojo.
Skirtumas tarp fono ir pranešimo spaudai
Žurnalistinio išsilavinimo neturintys žmonės dažnai painioja dviejų tipų viešųjų ryšių tekstus. IšlaidosReikia pastebėti, kad pranešimas spaudai yra sensacinga, prašmatni, dažnai impozantiška naujiena. Tai pabrėžia pavadinimo ir pirmos teksto pastraipos patrauklumą. Fone tokio akcento nėra, o jame aptariamos naujienos nėra sensacija. Tai informacija iš pirmų lūpų, atsakymai į klausimus ir objektyvūs aprašymai. Tačiau fono paveikslėlis gali būti pranešimo spaudai dalis, tai yra tam tikras paaiškinimas.
PR teksto struktūra
Bet koks tekstas turi prasidėti kažkur, jame turi būti tam tikra informacija ir taip pat skaitytojas turėtų padaryti išvadas. Visa tai turi būti gerai struktūrizuota ir išdėstyta „lentynose“, kad būtų pasiektas norimas efektas. Žemiau pateikiama fono struktūra – visos įmonės istorija:
- Pirmiausia reikia pradėti nuo įmonės įkūrimo datos. Tai parodys, kiek metų jis veikia rinkoje, o tai reiškia, kad tai padidins pasitikėjimą.
- Plėtros etapas. Šioje pastraipoje paeiliui nurodykite visus svarbius organizacijos formavimo ir augimo etapus.
- Organizacijos legenda, jos kūrimo tikslas, steigėjų idėjos.
- Kokia dabartinė organizacijos būklė.
- Kokios prekės ir paslaugos šiuo metu pateikiamos organizacijos kainoraštyje.
- Bendrovės pasiekimai socialinėse ir kitose visuomenės srityse, įsteigti fondai, tam tikrų gyventojų sluoksnių ar besivystančių juridinių ir fizinių asmenų rėmimas.
- Plėtros perspektyvos, vadovų komandos idėjosartimiausią ir tolimą ateitį įmonės funkcionavimo klausimu.
- Apibūdinkite organizacijos sėkmės priežastis, kuo ji išsiskiria iš konkurentų, kaip pelnė visuomenės statusą ir pasitikėjimą.
Norint apibūdinti organizaciją pačios įmonės svetainėje, naudojamas būtent toks fonas. Pavyzdžiai pateikiami visose oficialiose savo įvaizdžiu besirūpinančių įmonių vizitinių kortelių svetainėse. Toks tekstas gali būti naudojamas ne tik publikuojant žiniasklaidą, bet ir pritraukiant verslo partnerius, stambesnius investuotojus, didmeninius pirkėjus ir pan.
Kaip parašyti foną
Pr teksto rašymas – tai darbas, reikalaujantis giliai pasinerti į organizacijos ypatumus, jos istoriją ir įvairius ekonominės veiklos faktus. Fono kūrėjas nėra išimtis. Didelių įmonių pavyzdžiai leidžia suprasti, ko tiksliai reikalaujama iš autoriaus atliekant šią užduotį. Apsvarstykite dalykus, ką ir kaip rašyti šiame tekste:
- Toks tekstas visada turėtų būti skirtas tik vienai temai. Nesvarbu, ar tai bendra įmonės istorija, ar tik vienas įvykis. Viena tema, likusią išsaugokite kitiems straipsniams.
- Straipsnio dydis turi būti 4–5 puslapiai.
- Pagrindinis naudojamas informacijos rinkinys yra faktai, kurių negalima paneigti.
- Tekstą rekomenduojama papildyti įvairiais grafikais, lentelėmis, diagramomis, apklausomis, oficialia statistine informacija vaizdine forma. Kadangi straipsnio tikslas yra informacinis ir nuoroda, būtina laikytis aiškumonaudotojai.
- Neturėtumėte užpildyti straipsnio gausybe specializuotų terminų, suprantamų tik siauriems specialistų ratams. Informacija turėtų būti prieinama visiems skaitytojams.
- Asmeninė nuomonė neturėtų tilpti į teksto struktūrą. Fonas, visų pirma, objektyvi informacija.
- Šis tekstas parašytas trečiuoju asmeniu dalykiniu stiliumi.
Dizainas
Bet kuriam tekstui reikalingas tam tikras dizainas, įskaitant foną. Reklaminis bukletas (tiksliau, jo sudedamoji dalis), įmonės aprašymas oficialiai svetainei, vizitinė kortelė potencialiems partneriams - nesvarbu, koks yra šio pr-teksto tikslas, tam yra tam tikrų reikalavimų. Taigi, toliau pateikiamos kelios nekintamos dizaino taisyklės:
- Backgrounder užrašyta ant organizacijos firminio blanko. Jei tai yra svetainės tekstas, turi būti bent logotipas ir pavadinimas.
- Reikalingas komponentas – antraštė ir paantraštės.
- Fonėje nagrinėjama tema turėtų būti išsamiai aprašyta ir išsamiai išnagrinėta.
- Tekste turėtų būti komentarų ir pastabų iš autoritetingiausių organizacijos, kuri yra šio ginčo objektas, atstovų.
- Paskutinė teksto dalis paprastai pateikiama grafine versija, laukiamos įvairios diagramos, lentelės ir diagramos.
Kas yra informacinis lapelis
Faktų suvestinė taip pat yra tam tikra fono medžiaga. Daugeliu atvejų tai yra tam tikras „apgaudinėjimo lapas“, skirtas rašyti medžiagą viešųjų ryšių vadybininkams, straipsnių autoriams ir žurnalistams.leidiniams. Faktų lapas atrodo kaip vieno puslapio tekstas, tiksliau – faktų sąrašas be jokių komentarų. Jame pateikiama trumpa informacija apie pačią organizaciją, pareigas, vadovaujančių specialistų ir vadovaujančių darbuotojų pavardės, įmonės arsenale esančių produktų ir paslaugų sąrašas.
Be to, faktų sąraše galima patalpinti informaciją apie raidos istoriją, svarbias organizacijos gyvavimo datas, biurų ir filialų vietas, pardavimų sumų suvestines, dinamišką statistiką.
Paprastai informacinis lapelis papildo pranešimą spaudai arba pagrindinę informaciją.
