XYZ nėra tai, ką gali pagalvoti akronimų mėgėjas. Tai įrankis, panašus į skaidrių taisyklę. Paprastas prietaisas ilgą laiką palengvino matematikos mėgėjų ir jos negalinčių pakęsti gyvenimą. XYZ analizė yra laiko taupymo metodo pavyzdys. O laikas yra pinigai.
Pinigai mėgsta skaičiuoti ir analizuoti
Yra daug patarlių apie pinigus. Atrodo, kad jiems patinka skaičiuoti. Atrodo, kad jiems patinka tyla. Nėra patarlių, kad pinigai su analize susiję taip pat, kaip su tylėjimu ir skaičiavimu. Bet kada nors tai tikrai bus.
Nes pinigai yra kaip augalai, kurie gerai auga, kai jais rūpinamasi. O tai reiškia, kad reikia veikti remiantis daugelio veiksnių analize. Koks yra dirvožemis? Rūgštus ar kalkingas? Kokias trąšas reikėtų tręšti? Prieš priimdamas sprendimą, sodininkas analizuoja daugybę veiksnių.
Tačiau kai kurie verslininkai būtų blogi sodininkai, jei jų pinigai virstų morkomis ar kopūstais, o biurai ir sandėliai – sodo lysvėmis. Nes jie labiau pasikliauja sėkme ir intuicija. O analizė… na, kas yra analizė? Reikalai eina į kalną, todėl aišku, kad viskas yra gerai. Ir ne, taip nėralikimas.
Tuo tarpu pinigų dėsniais rėmęsis žmogus, kaip sodininkas augalininkystės dėsniais, jau buvo sukūręs principą, galintį padėti ir sėkmei, ir intuicijai. Jo vardas buvo Pareto.
Taisyklė, kuri buvo atrasta, pamiršta ir prisiminta
Vilfredo Pareto buvo italas. Sulaukęs šešiasdešimties, jis daug nuveikė. Studijavo filosofiją, sociologiją, mechanikos inžineriją ir ekonomiką.
Jis atrado modelį, kuris dabar vadinamas „Pareto principu“. Tiesa, jis jį atrado 1906 m., o taisyklė jo vardu pavadinta tik 1941 m. Galbūt tai nebuvo atradimas, kaip ir nebuvo vienuolio suformuluotas paveldėjimo principas. Mendelis tiesiog suskaičiavo geltonųjų žirnių skaičių savo vienuolyno žirnių lopinėlyje.
Vienuolis Mendelis tapo genetikos tėvu to nežinodamas. Neturėjau laiko sužinoti apie savo tėvystę ir Pareto. Tačiau šiandienos analitikai naudoja jo formulę 20/80 su galia ir pagrindiniu.
Tik 2 skaičiai. Tačiau be jų nebūtų ABC XYZ analizės pavyzdžių.
Šiek tiek apie modelius
Pareto suformuluota taisyklė neabejotinai yra kažkokio gamtos dėsnio veikimas. Šis dėsnis tikriausiai dar neatrastas. Kai tai atsitiks, Pareto vėl bus prisimintas.
Kažkas Fibonacci, taip pat italas, atrado skaičių seriją, pagrįstą triušių dauginimu. Pavadintas jo vardu, jis vis dar randa savo buvimo įvairiose gamtos srityse. Jam paklūsta ananasų ląstelių, gėlių žiedlapių ir moliuskų lukštų spiralių santykis. Koks įstatymasslypi šių reiškinių pagrindas, kol kas nuo triušių dauginimosi, nežinoma. Iki.
Tai Pareto principas. Jis buvo suformuluotas pagal turto dydžio ir turtą turinčių žmonių skaičiaus santykį. Paaiškėjo, kad 20 procentų žmonių Italijoje valdo 80 procentų turto, o likę 80 procentų gyventojų yra patenkinti likusiais 20 procentų.
Juokinga, kad jis, kaip ir Mendelis, pradėjo nuo žirnių. Tarsi ištrauktų iš sodo derlių ir pradėtų skaičiuoti. 80 procentų žirnių buvo 20 procentų ankštarų. Kaip jis galėjo manyti, kad tai darydamas ABC xyz analizės pavyzdį būsimiems analitikams?
Paaiškėjo, kad stebuklingas santykis veikia ne tik žirnių ir turtingųjų bei vargšų proporcijai. Ji veikia politikos, sociologijos, kompiuterių technologijų srityse. Nuodėmė to nepanaudoti versle. Juolab kad jis buvo skirtas jam.
ABC. Pradėti analizę
Principas 20/80 sėkmingai sudarė įvairių verslo veiksnių būklės analizės pagrindą. Pirmosios trys abėcėlės raidės ABC, tapusios metodo pavadinimu, simbolizuoja analizės proceso seką.
Pirmoji raidė nurodo, kad reikia pasirinkti objektą analizei. Tai gali būti prekių grupės, tiekėjas ar klientai: viskas, ką galima apibūdinti pinigais.
Antra raidė sako, kad pasirinkus objektą reikia nustatyti charakteristikas palyginimui. Tie, kuriems pinigai yra matavimo vienetas. Šiuo tikslu galite pasirinkti pajamas, pajamas ar išlaidas. Viskas.
Trečioji raidė reiškia paskutinį analizės veiksmą: atskyrimąobjektus į tris grupes. Pirmoji grupė apims objektus, kurie sudaro iki 80% parametro. Antroje ir trečioje – tie, kurie iš viso duos 20 proc. Antroji yra padalinta į dar dvi dalis: didelę, kurioje yra 15% parametro sumos, ir mažesnę, kuri suteikia likusius 5%.
Šios trys grupės taip pat žymimos raidėmis A, B ir C. Jei, pavyzdžiui, analizuojamos pajamos iš prekių pardavimo, tai į A grupę bus įtrauktos tos, kurios davė 80% pajamų. B grupę atstovaus asortimentas, kuris kasininkei atnešė 15% visų pardavimų. Likę 5% bus paskirstyti paskutinės grupės produktams.
„Viskas gerai“, – pasakys naujokas analitikas, – „Bet kur XYZ analizės pavyzdys buvo paskelbtas pradžioje?“
Šiek tiek kantrybės. Šiek tiek daugiau apie ABC
Jei nekreipsime dėmesio į skaičius, visa analizė susiveda į prekių suskirstymą į grupes. Pirmoji grupė atneša pagrindines pajamas. Antroji – dauguma likusių. Trečioji – prekėms, kurios įmonei beveik nieko nereiškia. Ir viskas? Taip.
ABC padarė pagrindinį dalyką: leido pamatyti mišką medžiams. Iš tūkstančio prekių sąrašo jis išskyrė pagrindines, perspektyvias ir nieko vertas. Ką daryti su šiais duomenimis, sprendžia analizės užsakovas. Padidinti vienų pirkimą, atlaisvinti sandėlį nuo kitų arba visiškai atsisakyti trečiųjų priklauso nuo daugelio kitų veiksnių.
Bet to akivaizdžiai nepakanka visavertei analizei. Be to, kuo didesnis gautų duomenų patikimumas, tuo ilgesnis nagrinėjamas laikotarpis. Paprastai tai yra šeši mėnesiai arba metai. Ir į pokyčius reikia reaguoti dažniau.
Čiačia atsiranda XYZ. XYZ analizės skaičiavimo pavyzdyje.
Antra batų pora
Vienas autorius šmaikščiai palygino abi analizes su batų pora. Batus galima avėti po vieną, bet geriau, jei avėsite abu vienu metu. XYZ analizuoja tuos pačius produktus, bet kitu kampu.
Pagal analogiją su pirmtaku, jis taip pat skirsto prekes į 3 grupes, kurios žymimos X, Y ir Z. Tačiau skirstymo principas čia kitoks. Svoris, prekių svarba bendrose pajamose čia nevaidina jokio vaidmens. Jie jau apibrėžti ankstesnėje analizėje.
Parametras, pagal kurį vyksta grupavimas, vadinamas sudėtingai: variacijos koeficientas. Nesileidžiant į matematines standartinio nuokrypio detales, jį galima apibrėžti kaip duomenų sklaidą apie tam tikrą vidutinę vertę.
Duomenys gali būti tos pačios pajamos, pajamos, apyvarta kaip ir ankstesniu atveju. Jų pasirinkimas nustatomas atsižvelgiant į analizės tikslą. Analizės atlikimo algoritmas yra beveik toks pat kaip ir ABC.
XYZ analizės pavyzdys
Kadangi analizės laikotarpis ir produktų asortimento sąrašas jau buvo sugeneruoti, rekomenduojami šie veiksmai:
- Padalinkite laikotarpį į komponentus. Kas mėnesį arba kas savaitę, priklausomai nuo analizės tikslo.
- Kiekvienoje eilutėje nustatykite vidutinę laikotarpio stulpelių duomenų reikšmę.
- Gaukite duomenų nuokrypį nuo vidurkio.
- Eilutė po eilutės nustatykite variacijos koeficientus.
- Rūšiuoti prekių grupių asortimentą pagal koeficientą.
- Nustatykite grupę, kuriai priklausoprekė.
Rezultatas yra lentelė su mėnesio pardavimų svyravimais (variacijomis) nuo vidutinės vertės per visą laikotarpį. Beje, ši lentelė yra XYZ analizės Excel programoje pavyzdys
Gaminiai su mažiausiu nuokrypiu nuo vidutinės laikotarpio pardavimų apimties pateko į X grupę. Todėl jų paklausa yra stabili ir nepavaldi svyravimams. Todėl juos galima išdėlioti ant prekystalio, iškraunant saugyklos talpą.
Z grupėje yra prekių, kurių paklausa svyruoja beveik nuliui. Jų atsargos turėtų būti sumažintos arba galbūt pereita prie užsakymų prekybos.
Kriterijus priskiriant produktą tam tikrai grupei čia yra ne Pareto principas, o savavališkas variacijos koeficiento verčių diapazonas:
- X (didelis pardavimo stabilumas) iki 10 %;
- Y (kintama paklausa) nuo 11 % iki 25 %;
- Z (atsitiktinė, nenuspėjama paklausa) didesnis nei 25 %.
Kriterijų procentai gali skirtis atsižvelgiant į konkrečias sąlygas. Jei kriterijus būtų pakeistas diapazone nuo 15, 35, daugiau nei 35, lentelė atrodytų kitaip:
Plika akimi matote, kaip X grupė padidėjo, o Y grupė sumažėjo dėl stabilumo diapazono išplėtimo. Norėdami atlikti tokį XYZ analizės skaičiavimo pavyzdį programoje Excel, tiesiog pakeiskite formulę stulpelis „grupė“.
Rezultatų derinimas
Atėjo laikas sujungti abi analizes. Tai kartais vadinama „ABC – XYZ analize“. ABC XYZ analizės Excel programoje pavyzdys parodytas žemiau.
Stulpelyje „XYZ grupė“rodomas XYZ asortimento analizės pavyzdys.
AX Group atstovauja geriausius produktus, kurie užima pagrindinę vietą kuriant pelną. Jų dalis yra didesnė nei visų kitų, o jų paklausa yra nuolatinė ir nuolatinė.
Visiška priešingybė – grupė CZ. Tai probleminiai elementai, kurie dažnai yra balastas ir reikalauja atskirų sprendimų.
Dabar įsivaizduokite, kad visus šiuos skaičiavimus reikia atlikti ne per keliolika prekių, o per keliasdešimt tūkstančių. Tačiau Pareto laikai baigėsi ir beveik nėra ką veikti rankomis.
Excel į pagalbą. Ir ne tik
Lengviausias būdas atlikti tokią analizę yra senoje geroje „Excel“. Iš pradžių ji buvo skirta lentelės informacijai apdoroti. Didžiausias sunkumas yra įvesti pirminę informaciją.
Mūsų atveju tai yra produktų ir pardavimo apimčių sąrašas. Tačiau beveik bet kuri apskaitos programa turi galimybę eksportuoti duomenis, todėl žmogui belieka teisingai suformuluoti užduotį ir interpretuoti gautą informaciją.
Yra ir kitų programų. Pavyzdžiui, „ABC pardavimo analizė 1.0“. Leidžia sukurti iki 20 ataskaitų apie bet kurį algoritme dalyvaujantį parametrą.
Yra „1C:Enterprise 8“, kurioje analizė yra valdymo apskaitos pagrindas.
Pagaliau internete yra skaičiuotuvų.
XYZ apribojimai
Nesvarbu, koks tobulas yra tas ar kitas įrankis, jis turi apribojimų ir trūkumų. Nagrinėjamų analizės metodų trūkumai yra šie:
- ribotas reitingų lygių skaičius;
- aptariamas objektas turi būti visais analizės laikotarpiais;
- kiekvienos atskiros ataskaitos vienmatiškumas.
- neteisinga analizė su besikeičiančia dinamika.
Reitingavimo lygių apribojimas yra tas, kad trijų diapazonų nepakanka teisingoms išvadoms.
Dėl objekto nebuvimo bent vieną ataskaitinį laikotarpį analizė netenka prasmės. Pavyzdžiui, kurį nors mėnesį prekės nebuvo pristatytos.
Vienmatiškumas išreiškiamas tuo, kad analizė galima tik pagal vieną parametrą, o šis beveik visada yra mažas.
Nuolatinės dinamikos kaitos ribojimai lems, kad stabiliai parduodamas produktas, kurio kaina kiekvienu laikotarpiu kyla, pateks į nestabilių prekių grupę.
Dalis paskutinio apribojimo poveikio gali būti matoma gaminių asortimento XYZ analizėje, kai pasikeitė stabilumo diapazonas.
Kiti analizės metodai
Nagrinėjamų metodų trūkumus ir apribojimus iš dalies galima išspręsti naudojant kitų tipų analizę. Pavyzdžiui, „Wikipedia“turi dar bent 3 tipus:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Kiekvienas iš jų išsprendžia kai kurias savo problemas ir atsako į klausimus, kurių negali išspręsti kiti.
Galvokite, skaičiuokite, analizuokite ir užduokite klausimus.
