XXI amžius yra informatizacijos era. Būtent tuo metu novatoriškų technologijų pažanga paveikė beveik visas veiklos sritis, įskaitant dokumentų valdymą organizacijose ir įvairiose įmonėse.
Kas yra EDS
Skaitmeninis parašas – tai įrankis, leidžiantis patvirtinti elektroninio dokumento autentiškumą. Šis įrankis yra tam tikras originalaus parašo, kurį asmuo palieka kiekviename dokumente, kuriame jo reikia, pakaitalas. Be to, dėl skaitmeninio parašo galite visiškai atmesti galimybę keisti ir redaguoti dokumentą po jo pasirašymo.
Skaitmeninio parašo istorija
Pirmą kartą „ETS“sąvoka pasirodė dar tolimame devintajame dešimtmetyje, bet tada tai buvo tik žodis, o ne įgyvendinta idėja. XX amžiaus pabaigoje šis prietaisas buvo sukurtas ir išbandytas keliose sistemose. Po sėkmingų eksperimentų EDS greitai rado savo pritaikymą Rusijoje. Nacionalinė ryšių saugumo administracija nuo 1996 m. sukūrė savo duomenų apsaugos algoritmą naudodama EDS.
Per pastaruosius beveik 20 metų šis algoritmas ne kartą buvo naudojamaspagerėjo, vis daugiau organizacijų ir įmonių pradėjo naudoti skaitmeninius parašus. Paskutiniai EDS algoritmo pakeitimai buvo atlikti 2013 m. pradžioje.
EDS taikymo sritis
Šiandien, kai beveik visos didelės įmonės perėjo prie elektroninio dokumentų valdymo, skaitmeninis parašas nebėra kažkas naujo ir nesuprantamo. Be to, yra parašas ne tik pasirašant vidinius organizacijos dokumentus, bet ir elektroninei prekybai skirtas EDS, kurio dėka galima dalyvauti įvairiuose aukcionuose ir konkursuose. Tokios pirkimo procedūros vykdomos specializuotose interneto svetainėse. Norint pasirašyti dokumentą su EDS, pakanka, kad kompiuteryje būtų įdiegta speciali programa, taip pat pats skaitmeninis parašas USB kortelės pavidalu.
Dažniausiai daugeliui skirtingų išteklių reikia kelių skaitmeninių parašų. Pavyzdžiui, vyriausybinių paslaugų portalui reikalingas vienas parašas, o elektroninės prekybos EDS yra visiškai kitoks, kurį išduoda tik tam tikras sertifikavimo centras.
Kaip atrodo šis įrenginys
Skaitmeninis parašas yra USB raktas, kuriame saugomas viešasis ir privatusis parašo raktas. Šis įrenginys savo dydžiu ir išvaizda yra panašus į įprastą „flash drive“. Svarbiausia nepainioti EDS su „flash drive“, nes jei EDS pavogtas ar pamestas, užpuolikas gali pasirašyti reikiamą dokumentą. Naudojama kriptografijos technologija leidžia saugiai apsisaugotipasirašytas elektroninis dokumentas iš vėlesnių pakeitimų.
EDS elektroninei prekybai
Šiandien dauguma organizacijų, teikiančių paslaugas tam tikroje srityje, yra registruotos ir akredituojamos sistemose, kurios vykdo elektroninę prekybą. Savo ruožtu šiomis paslaugomis besinaudojančios įmonės tokiu pat būdu registruojasi pirkimų svetainėse, po kurių skelbia aukcionus ir įvairius prekių ar paslaugų pirkimo konkursus. Norėdami atlikti visas šias procedūras, turite turėti elektroninės prekybos EDS ir CryptoPro programą.
EDS gavimo procesas
Yra įmonių, gaminančių ir išduodančių skaitmeninius parašus. Verta prisiminti, kad šios organizacijos turi turėti sertifikavimo centro statusą, kitaip tokios įmonės išduotas EDS negali būti laikomas galiojančiu. Elektroninės prekybos EDS gamybą taip pat turėtų atlikti specializuota organizacija. Tačiau, norėdamos dalyvauti elektroninėje prekyboje kai kuriose svetainėse, biudžetinės organizacijos reikalauja, kad EDS būtų parengtas tik Federalinėje iždo tarnyboje.
Kriptografinę apsaugos priemonę gali gauti tiek juridiniai asmenys (LLC, OJSC ir kt.), tiek fiziniai asmenys. Tuo pačiu metu asmuo neprivalo turėti individualaus verslininko statuso. Šiandien kiekvienas asmuo turi teisę įsigyti skaitmeninį parašą ir jį naudoti, pavyzdžiui, valstybės interneto svetainėjepaslaugos. Dėl šio įrenginio ir žiniatinklio išteklių kiekvienas gali tvarkyti savo pensijų įmokas arba mokesčių mokesčius.
Dokumentai skaitmeniniam parašui
Juridiniam asmeniui:
- Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro išrašo kopija, patvirtinta notaro ir gauta ne vėliau kaip prieš mėnesį iki kreipimosi į sertifikavimo centrą;
- prašymas išduoti sertifikatą su EDS raktu elektroninei prekybai;
- įsakymo dėl įmonės direktoriaus skyrimo patvirtinta kopija ir įgaliojimas dėl teisės gauti parašą (jei jo negautų vadovas).
Individualiam verslininkui:
- patvirtinta USRIP išrašo kopija arba jo originalas, kurį reikia gauti ne vėliau kaip prieš mėnesį iki paraiškos dėl EDS pateikimo;
- prašymas išduoti sertifikatą ir skaitmeninį parašą;
- pasas.
Asmeniui:
- originalas arba patvirtinta TIN kopija;
- paraiška dėl EDS ir viešojo rakto sertifikato išdavimo;
- pasas.
Verta atsiminti, kad kai kurie sertifikavimo centrai savo nuožiūra gali paprašyti pateikti papildomų prietaiso projektavimo ir gamybos dokumentų.
Daugeliu atvejų EDS gamybos laikas yra gana trumpas. Kai kurie sertifikavimo centrai visas procedūras atlieka jums dalyvaujant, o po to galite nedelsdami pasiimti įrenginį.
