Kai „Google“diskas pirmą kartą buvo paleistas, jis veikė kaip vieta failams atsisiųsti ir saugoti debesyje, kad juos būtų galima pasiekti iš bet kurio kompiuterio. Laikui bėgant, tobulėjant technologijoms, atsirado „Google“dokumentai, kurie dabar yra dokumentų ir biuro įrankių kūrimo centras. Šiandien netgi galite įdiegti programas Diske, kad dar labiau išplėstumėte jo funkcijas. Norėdami išnaudoti visas paslaugos galimybes, turite išsamiai sužinoti, kas yra „Google“diskas ir kaip juo naudotis.
Pradiniai nustatymai
Visų pirma, jį reikia sukonfigūruoti. Prisijunkite prie „Google“disko svetainės naudodami „Google“paskyrą. Jei neturite paskyros, galite ją susikurti nemokamai. „Google“diskas leidžia saugoti failus debesyje, taip pat kurti dokumentus ir formas naudojant žiniatinklio sąsają.
Įkelkite failus į „Google“diską. Kaip naudotis atsisiuntimu? Yra du būdai tai padaryti. Galite kurti dokumentus tiesiogiai „Google“diske arba įkelti failus iš savo kompiuterio. Norėdami sukurti naują failą, spustelėkite mygtuką "Sukurti". Norėdami atsisiųsti iš įrenginio, paspauskite mygtuką „rodyklė“.aukštyn“šalia mygtuko KURTI.
Pasirinkite, kaip bus rodomi failai. Galite matyti juos kaip dideles piktogramas (tinklelis) arba kaip sąrašą (lapą). Sąrašo rodinyje bus rodomas kiekvieno dokumento pavadinimas ir paskutinio keitimo data bei laikas. Tinklelio režimu kiekvienas failas bus rodomas kaip jo pirmojo puslapio peržiūra. Režimą galite pakeisti spustelėdami mygtuką, esantį šalia krumpliaračio piktogramos viršutiniame dešiniajame puslapio kampe.
Kaip naudoti „Google“diską kompiuteryje? Failus galite peržiūrėti naudodami naršymo juostą kairėje. Meniu elementas „Mano diskas“yra vieta, kur visi jūsų atsisiųsti dokumentai ir aplankai išsaugomi pagal bet kokius nustatymus. Dalinime yra failų, kuriuos su jumis bendrina kiti „Google“disko naudotojai. „Žymos“yra dokumentai, kuriuos pažymėjote kaip svarbius.
Galite perkelti failus ir aplankus į „Google“diską ir tvarkyti juos taip, kaip norite.
Google diskas: kaip naudoti failus?
Pažymėkite langelį, kad pasirinktumėte kelis dokumentus. Po to galėsite atlikti įvairius veiksmus su pasirinktais failais. Jei naudojate didelės piktogramos rodinį, užvedus pelės žymeklį virš dokumento pasirodys žymės langelis. Daugiau parinkčių rasite meniu Priedai.
Spustelėkite aplanko piktogramą, pažymėtą „+“, kad sukurtumėte naują aplanką Diske. Galite kurti katalogus kituosefailų organizavimas.
Galite ieškoti savo dokumentuose ir aplankuose naudodami paieškos juostą, esančią viršutiniame dešiniajame „Google“disko puslapio kampe. „Google“diskas ieškos pagal pavadinimus, turinį ir savininkus.
„Google“disko duomenų saugykla: kaip ją naudoti telefone?
Jei norite naudotis paslauga mobiliajame įrenginyje, yra „Google“disko programa, skirta „iOS“ir „Android“, kuri suteikia prieigą prie failų iš išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio. Jį galima nemokamai atsisiųsti iš atitinkamos internetinės parduotuvės. Tačiau tokios paslaugos gali neturėti visų redagavimo funkcijų, tai labai priklauso nuo naršyklės versijos. Galite lengvai suprasti, kaip naudoti „Google“diską „Android“, nes meniu praktiškai toks pat kaip kompiuterio.
Kaip pradėti tvarkyti dokumentus?
Paspauskite mygtuką „Sukurti“. Pamatysite meniu, suteikiantį teisę pasirinkti, kuriuos dokumentus norite sukurti „Google“diske. Kaip naudoti turimus failų tipus? Pagal numatytuosius nustatymus jums siūlomos kelios parinktys, likusias galite pridėti spustelėdami atitinkamą nuorodą meniu apačioje:
- „Aplankas“– Mano Diske sukuriamas aplankas duomenims tvarkyti.
- „Dokumentas“– atidaromas teksto tipo dokumentas. Galite formatuoti ir tinkinti puslapį naudodami viršuje esančius įrankius. Galima eksportuoti duomenis į Microsoft Word, OpenOffice, PDF ir kitų tipų programas.
- "Pristatymas" – siūlo paleisti Microsoft PowerPoint atitikmenį. Duomenys gali būti eksportuojami į įvairius formatus: Microsoft PowerPoint, PDF,-j.webp" />
- „Skaičiuoklė“– pateikiama tuščia skaičiuoklė. Duomenys gali būti eksportuojami į Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice ir panašius formatus.
- „Forma“– leidžia dirbti su formomis, kurias galima užpildyti internete. Juos galima eksportuoti į CSV failus.
Failo kūrimas „Google“diske
Pasirinkus dokumento tipą, atsidarys tuščias failas. Jei pasirinkote „Pristatymas“arba „Forma“, atsidarys programos vedlio nustatymai, kurie padės nustatyti naują dokumentą.
Puslapio viršuje spustelėkite pilką tekstą „Be pavadinimo“. Pasirodys langas Pervardyti dokumentą, kuriame galėsite pakeisti failo pavadinimą.
Pradėkite dirbti su dokumentu. „Google“diskas turi daugumą pagrindinių funkcijų, tačiau išplėstinės paslaugos gali būti nepasiekiamos. Dokumentas išsaugomas automatiškai, kai toliau su juo dirbate.
Jei norite, kad failas būtų suderinamas su panašiomis programomis, atidarykite meniu „Failas“ir raskite „Atsisiųsti kaip“. Pasirodys meniu su galimų formatų pasiūlymu. Padarykite teisingą pasirinkimą. Būsite paraginti įvesti failo pavadinimą ir pasirinkti atsisiuntimo vietą. Kai dokumentas bus įkeltas, jis bus pateiktas jūsų pasirinktu formatu.
Kaip bendrinti dokumentą?
Spustelėkite „Failas“ir „Bendrinti“arba atitinkamą mėlyną mygtuką viršuje dešinėje, kad atidarytumėte bendruosius nustatymus. Galite nurodyti, kas gali peržiūrėti failą, taip pat kas gali jį redaguoti.
Nukopijuokite nuorodą dokumento viršuje, kad galėtumėte bendrinti su visais, su kuriais norite ją bendrinti. Galite naudoti toliau pateiktus mygtukus, kad greitai bendrintumėte naudodami „Gmail“, „Google+“, „Facebook“arba „Twitter“.
Pakeisti dokumento prieigos nustatymus galima spustelėjus mygtuką „Keisti…“. Pagal numatytuosius nustatymus failas yra privatus ir jūs turite pakviesti vartotojus prie jo prieiti. Galite pakeisti šias parinktis, kad visi galėtų ją peržiūrėti.
Jei norite paskelbti dokumentą, pristatymą ar skaičiuoklę, spustelėkite „Failas“ir pasirinkite „Skelbti žiniatinklyje“. Ši funkcija sukuria failo kopiją, kurią gali peržiūrėti visi. Tai tampa atskiru tinklalapiu, kuris nėra susietas su originaliu dokumentu. Tai leidžia dalytis informacija su bet kuo nekeičiant bendrinimo nustatymų.
Paskelbto dokumento keisti negalima. Vis tiek galite redaguoti tik pradinį failą, kuris liko „Google“diske. Kaip naudoti nustatymus aprašyta aukščiau.
Jei turite įdiegtą spausdintuvą arba turite prieigą prie „Google“spausdintuvo iš debesies, galite spausdinti dokumentus. Spustelėkite meniu „Failas“ir sąrašo apačioje pasirinkite „Spausdinti“. Galite nurodyti, kuriuos puslapius spausdinti, irtaip pat sukurkite puslapio maketą.
Paspaudus mygtuką „Spausdinti“, atsidarys peržiūra, o spausdintuvą galėsite pasirinkti spustelėdami mygtuką „Keisti“. Tai gali būti naudinga, jei bandote pasiekti „Google“spausdintuvą iš debesies iš kitos vietos.
Grąžinti seną dokumento versiją
Jei padarėte daug dokumento pakeitimų ir supratote, kad reikia grįžti prie senesnės versijos, galite naudoti istorijos įrankį senoms kopijoms peržiūrėti. Atidarykite dokumentą ir meniu pasirinkite „Failas“. Spustelėkite „Peržiūrėti pakeitimų istoriją“, kurio dešinėje puslapio pusėje bus rodomas laukelis su jūsų pakeitimų sąrašu.
Galite spustelėti kiekvieną pakeitimo tašką sąraše ir peržiūrėti failą. Jei radote seną kopiją, kurią norite pasilikti, spustelėkite skirtuką „Atkurti šią nuorodą“.
Atsisiųskite „Google“disko sinchronizavimo programinę įrangą savo kompiuteriui
Kaip matote, instrukcija, kas yra „Google“diskas ir kaip juo naudotis, nėra sudėtinga. Jei norite, taip pat galite sinchronizuoti vietinius failus su „Google“disku. Jei norite įdiegti tokią programą, spustelėkite nuorodą, esančią pagrindiniame „Google“disko puslapyje.
Atsisiuntę programą įdiekite ją ir prisijunkite naudodami „Google“paskyrą. Aplankas bus patalpintas jūsų darbalaukyje, jis suteiks jums greitą prieigą prie visų „Google“disko failų. Nuvilkite į jį visus failus, kuriuos norite pridėti prie „Google“disko saugyklos, ir jie bus automatiškai įkelti. Kai dokumentas sėkmingai įkeltas, jisant piktogramos rodoma žalia varnelė.
