Reklama nėra lengvas verslas, todėl šioje srityje tikrai reikia daug išmanyti ir gerai išmanyti. Sunkiausias viešųjų ryšių tekstas yra pranešimas spaudai. Jo struktūrą dažnai turi nustatyti organizacija, tačiau jau yra priimti standartai, pagal kuriuos galite pabandyti sukurti tobulą tekstą.
Kas tai?
Taigi, kas yra pranešimas spaudai? Tai yra pranešimas spaudai, kuriame paprastai yra naujienos apie jį išduodančią organizaciją. Tekste taip pat gali būti pateikta pozicija bet kuriuo klausimu, kuri perduodama skelbti žiniasklaidoje. Tokio reklaminio dokumento pagalba bet kuri įmonė gali informuoti žiniasklaidą apie susidariusias situacijas, svarbius įvykius, savo poziciją ir pan.
Ruošimasis ir rašymas
Labai svarbu suprasti, kurie įvykiai gali būti aprašyti pranešime spaudai, o kurie bus palikti. Turėtumėte pradėti rašyti tekstą, jei esate tikri, kad jis kažkam tikrai bus įdomus. Neinformatyvūs ir neįdomūs pranešimai spaudai gali būti net nesiunčiami žurnalistams, nes jie net nekreips į juos dėmesio.dėmesio.
Geriau, jei laikysitės kelių taisyklių:
- informacija turi būti įdomi, profesionaliai orientuota, tinkama auditorija;
- jis turi būti aktualus, aktualus, naujas ir nuoroda;
- turėtų būti parašytas paprastai ir lengvai, kad skaitytojas tai gerai suvoktų, bet kartu būtų socialiai reikšmingas;
- pageidautina pasinaudoti organizacijos vadovų kreipimais, autoritetinga ekspertų nuomone.
Tekstas turi būti tikslus, tokiu atveju jo perdaryti nereikės, vadinasi, bus galima publikuoti spaudoje. Norint įgyti patikimumą ir pelnyti žiniasklaidos pagarbą, reikia dirbti su kiekvienu pranešimu spaudai.
Dažniausiai skelbiamas renginys. Apie tai dažnai kalbama pranešimuose spaudai. Jis gali būti skirtas kokiam nors reikšmingam įvykiui arba apibendrins nuveiktų darbų rezultatus, o gal papasakos apie įmonės pasiekimus.
Struktūra
Taigi, pranešimo spaudai struktūra tikriausiai žinoma beveik visiems tekstų kūrėjams – „apversta piramidė“. Pagal šį principą turi būti išdėstyta esmė. Tokiu atveju pirmiausia kalbame apie svarbiausią dalyką, o tada jau pasakojame detales.
Ką sudaro pranešimas spaudai:
- titulas;
- lead;
- pagrindinis tekstas;
- "kepurė".
Tai klasikinė teksto struktūra, kurią priėmė daugelis organizacijų.
Antraštė
Pranešimai spaudai turėtų išsiskirti ir įsiminti. Skaitytojas pradeda nuo straipsnio pavadinimo,todėl labai svarbu, kad ji būtų informacinė. Antraštė turėtų patraukti dėmesį ir susidomėjimą. Geriau nevartoti daugiau nei 15 žodžių. Po juo kartais reikia nurodyti naujienos datą ir antraštę, kurioje ji turėtų būti paskelbta.
Lead
Tai pirmoji teksto pastraipa, ant kurios remiasi visas tekstas. Tai būtina norint visiškai atskleisti naujienas. Jame geriau pasitelkti svarbius faktus. Tuo pačiu metu neturėtumėte apkrauti nereikalingos informacijos, todėl turėsite tilpti į 40 žodžių. Verta pradėti tekstą užtikrintai, o rašyti svarbu glaustai.
Rašytojai žino, kad pagrindinis vadovas turi atsakyti į penkis svarbius klausimus: "kas?", "Ką?", "Kada?", "Kur?" ir „kodėl?“.
Pagrindinis tekstas
Toliau pranešimo spaudai struktūroje reikia viską papasakoti plačiau. Čia skaitytojui gali prireikti informacijos apie tai, ko jis gali tikėtis. Bet tai nereiškia, kad reikia „pilti vandens“ir visus supainioti. Turite laikytis trumpumo, bet kiekvieną kartą užduokite sau klausimą „kaip?“. Tik tokiu būdu bus galima parašyti informatyvų tekstą. Geriau, jei renginys nesitęsia per kelias dešimtis pastraipų, taip pat rekomenduojama kiekvienoje pastraipoje vartoti tik 3–4 sakinius.
„Kepurė“
Tai taip pat svarbus teksto struktūros elementas, dar vadinamas pagalba. Čia reikia šiek tiek papasakoti apie organizaciją:
- pora sakinių apie įmonę, darbą, paslaugas ar prekes, projektus ir viską, kas susiję su pranešimo spaudai tema;
- pilnas įmonės pavadinimas, jos duomenys (adresas, telefono numeris ir kt.);
- galite parašyti bendrą informaciją apie organizaciją (kas ją įkūrė, kada ji atsirado, veiklos rūšis ir pan.);
- pabaigoje nurodykite informaciją apie pranešimo spaudai autorių (jo vardą, pavardę, telefono numerį).
Iš dėžutės
Tačiau pranešimo spaudai struktūra gali šiek tiek skirtis nuo „apverstos piramidės principo“. Čia svarbu suprasti, kad žurnalistai yra užsiėmę žmonės, todėl neturi daug laiko tyrinėti jūsų tekstą. Nepaprastai svarbu juos sudominti nuo pirmųjų žodžių, įtikinti, kad šį tekstą tikrai reikia spausdinti, kad jis bus įdomus ir aktualus.
Šiuo atveju kai kurie tekstų kūrėjai vėl apverčia teksto piramidę. Taigi, pranešimo spaudai pradžioje jie turi pagrindinę prasmę ir išvadą, o tik po to – specifiką su argumentais. Beje, panašus informacijos pateikimas naudojamas siunčiant el. paštu ir parduodant tekstus.
Niuansai
Žinoma, rašant tekstą daug kas priklauso nuo reklamos tekstų kūrėjo. Tai turi būti tikras profesionalas ir savo srities žinovas. Jis turi suprasti ir mokėti parašyti reikiamą informaciją. Būtent todėl daugelis kreipiasi į viešųjų ryšių agentūras, nes rasti laisvai samdomą darbuotoją, mokantį dirbti su pranešimais spaudai, nėra lengva. Patirtis šiame versle būtina.
Šio darbo tekstų rašytojo darbas yra parašyti dokumentą spaudai. Tai neturėtų būti naujiena, nupiešta detaliai ir atsižvelgiant į visus žanro aspektus. Tai pranešimas žurnalistams apie būsimą įvykį.
Specialus vaizdas
Pranešimas spaudai dažnai yra pranešimai apie įvykius, pranešimai apie organizacijas ir jų planus ir pan. Tačiau yra toks dalykas kaip „komunikatas“. Tai pranešimo spaudai rūšis, labiau susijusi su tarptautiniais santykiais ir politika.
Paprastai tokiame tekste pateikiama informacija apie derybų rezultatus, susitarimus, svarbiausius visos valstybės momentus, karinių operacijų eigą, treniruočių stovyklas, viršūnių susitikimus ir tt Komunikatą galima rašyti iš karto iš dviejų pusių. Tekste bus nurodyti ne tik teigiami dalykai, bet ir nesutarimai. Tačiau tai nereiškia, kad tai tarptautinė sutartis.
Pavyzdžiai
Visiškai nesvarbu, ar tai būtų pranešimas spaudai apie įvykius bibliotekoje, ar miesto administracijos tekstas, vis tiek turite galimybę parašyti įdomią žinutę.
Kai kurie tekstų kūrėjai mano, kad norint parašyti įdomų pranešimą spaudai, reikia atsitraukti nuo visų prieš 20 metų priimtų kanonų ir naudoti tekstų pardavimo kaip rašymo principą. Žinoma, tokiu atveju AIDA modelis atrodys kiek kitaip, tačiau tikrai padės patraukti skaitytojo dėmesį ir sužadinti susidomėjimą. Beje, daugelis žmonių mano, kad 90 % sėkmės pranešimuose spaudai priklauso nuo puikios antraštės.
Įdomiausias ir įsimintiniausias pranešimo spaudai pavyzdys yra Michaelio Jordano adresas. Ką tai prisiminė? 1995 metais sportininkas nusprendė pranešti apie sugrįžimą į krepšinį. Tačiau jis tai padarė labai neįprastu būdu. Jo pranešimas spaudaisusideda tik iš dviejų žodžių: „Aš grįžau“. Šiuo metu tai turbūt trumpiausias pranešimas apie įvykį.
Kaip rašyti?
Dabar vis daugiau tekstų kūrėjų kalba apie būtinybę atsitraukti nuo įprastų struktūrų, domėtis ne tik turiniu, bet ir forma. Tačiau kol kas ne visos spaudos tarnybos yra pasirengusios kardinaliai keistis, todėl dažnai rašydami naudojasi „apverstos piramidės principu“.
Tačiau net ir naudodami tokią struktūrą galite rašyti įdomų tekstą. Svarbiausia tai daryti tada, kai tikrai turi ką pasakyti. Kartu svarbu rašyti paprastai ir aiškiai, kad skaitytojams būtų įdomu. Nebūtina puošniai apibūdinti įvykių ir naudoti teksto „dekoracijas“. Svarbiausia, kad skaitytojas suprastų, ką norėjote jam perteikti.
Paaiškinkite įvykius įvairiais būdais: naudodami tekstą, iliustracijas, nuotraukas, vaizdo įrašus, citatas ir kt. Neperkraukite pastraipų daugybe sakinių, tačiau atminkite, kad viena pastraipa yra viena mintis.
Geriau nenaudoti būdvardžių, bet mokykis kabutėse. Jų turėtų būti daug, bet geriau, jei tai lyderių ar nuomonės formuotojų žodžiai.
