Prieš pradėdami pardavinėti bet kokį produktą, turėtumėte suprasti įrašų tvarkymą. Reikia atkreipti dėmesį į tuos formalumus, kurie būtini mokesčiams. Šios paslaugos dokumentai sudaromi naudojant kasos aparatą. Kai kuriais atvejais naudojamas čekių spausdintuvas. Straipsnyje išsiaiškinsime, kada jis turėtų būti naudojamas, taip pat kokie modeliai yra populiariausi.
Kas yra čekių spausdinimo mašina (MUT)?
Šis įrenginys naudojamas pardavimo tikslais. Aparatas spausdina čekius, kurie vėliau padeda fiksuoti pelną. Jis nesiskiria nuo kasos aparato nei funkcija, nei paskirtimi. Yra tik vienas įspėjimas: tam tikrais atvejais jį naudoti draudžiama.
Skirtumai
Nors abiejų įrenginių funkcionalumas ir paskirtis laikomi panašiais, jie vis tiek skiriasi. Jų žinios užtikrins patogiausią darbą ir leis pasirinkti tinkamą šviestuvą. Pavyzdžiui, kasos aparatas, skirtingai nei čekių spausdintuvas, gavo fiskalinę saugyklą. Į jį įdedami visi gauti duomenys.
Tuo pačiu metumašina neprivalo būti registruota mokesčių inspekcijoje. Be to, nereikia sukti galvos montuojant specialų bloką apsaugai. Jei nėra noro bendradarbiauti su vystymo įmone ir būti jos aptarnaujamais, tuomet galite laisvai nesudaryti sutarties.
Tačiau nors individualiems verslininkams naudotis čekių spausdinimo mašina yra kuo patogiau, ji naudojama ne visose verslo srityse. Teisės aktai nustato atvejus, kai jos darbas neleidžiamas.
Kas gali juo naudotis?
Bet kuris verslininkas supranta, kad jam reikia kažkaip sekti savo pajamas. Nebus nereikalinga skaičiuoti, kokia lėšų dalis bus skirta mokesčiams ir kitoms rinkliavoms apmokėti, o kokia gali būti skirta darbuotojų darbui apmokėti. Apsvarstykite tuos mokesčių režimus, kurie leidžia naudoti čekių spausdintuvą. Kalbame apie patentą ir vieną laikinojo laikotarpio pajamų mokestį. Tik tokiais atvejais galima naudoti aprašytą mašiną. Kodėl viskas taip yra? Taip yra dėl to, kad esant tokiems darbo režimams, mokestis, kurį darbdavys privalo mokėti kas mėnesį, nepriklauso nuo suteiktų paslaugų ar parduotų prekių skaičiaus. Todėl daugeliui verslininkų daug pelningiau ir pigiau yra naudoti įprastą čekių spausdinimo mašiną, kuri greitai ir per porą paspaudimų sutvarkys pirkinį. Pirkėjas gali panaudoti išduotą dokumentą kaip gynybą, jei prekė pasirodė nekokybiška. Tik turėdamas kvitą, jis gali grąžinti prekę.
Jei šis įrenginys leidžiamas tik dviem aukščiau aprašytais režimais, tadaturėtų aprašyti, kada tai draudžiama. Dirbant su vienu žemės ūkio mokesčiu ir su supaprastinta apmokestinimo sistema negalima naudoti čekių spausdintuvo. Tai neleidžiama dėl to, kad neturi fiskalinės atminties. Jis reikalingas norint suskaičiuoti įmonės atliekamus pardavimus. Šie duomenys tiesiogiai įtakoja mokesčių sumą.
Kokią informaciją ji pateikia?
Norint turėti šį įrenginį, pardavėjas turi būti suinteresuotas. Taigi jis gali visiškai žinoti apie visus pardavimus, o kartu su juo bus lengviau valdyti personalą. Kvitų spausdintuvas taip pat labai palengvins atsargų skaičiavimą.
Aprašytas įrenginys, kaip ir kasos aparatas, gali dirbti su z-report funkcija. Dėl to, paprašius, galite akimirksniu gauti visą informaciją apie konkretų pirkinį.
Kokius duomenis saugo įrenginys?
Įrenginys rodo pirkimo datą ir laiką, jo sumą, mokėjimo būdą (banko kortele ar grynaisiais), taip pat bendrą dienos sumą. Šių duomenų dėka galite stebėti bet kokias operacijas. Štai kam patogu aprašyta mašina.
Kaip išsirinkti automobilį?
Daugelis žmonių stebisi, kodėl čekių spausdinimo mašinos yra tokios populiarios daugelyje mažų įmonių ar firmų. Jie yra daug pigesni nei didelių gabaritų kasos aparatai. Be to, jų naudoti nereikia mokyti. Be to, čekių automatai yra labai panašūs į kasos aparatus.
Gamyklakuriant įrenginį į jį „investuojama“programinė įranga, kuri kontroliuoja detalių įsiminimą. Jie reikalingi viešosioms paslaugoms teikti.
Taip pat reikėtų atkreipti dėmesį į tai, kad esant žemai kainai, tvirtinimo detalės yra gana mažos, todėl judėjimo problemų nekils. Padavėjai ir kurjeriai dažnai naudoja čekių aparatą. Šis sprendimas yra patogiausias tiek klientams, tiek darbuotojams.
Daugeliui gali kilti klausimų, kaip prijungti įrenginį prie kompiuterio. Apie tai galite perskaityti instrukcijose. Jei kalbėtume apie tai, tai trumpai - užtenka turėti specialų laidą.
Atskiras mašinų pliusas – darbo greitis. Atspausdinti kvitą daug greičiau nei kasos aparatu.
Paklausūs modeliai
Rinkoje yra daug aparatų, spausdinančių kvitus. Daugelis jų yra paklausūs. Populiariausiais laikomi šie: Orion 100, Mercury 115/180, Alpha 400. Antrojo gamintojo modelis 180 laikomas žinomiausiu tarp verslininkų.
Svarbūs įrenginio nustatymai
Dažniausiai pardavėjai naudoja „Mercury“įrangą. Šios tikrinimo mašinos turi ypatingų skirtumų ir daug privalumų. Pavyzdžiui, prietaisas „Mercury 115“gali džiuginti savo patikimumu ir tarnavimo laiku (stabilaus veikimo daugiau nei penkeri metai), greičiu ir ergonomika. Reikėtų pažymėti, kad mašina gali atlaikyti didelius užduočių kiekius ir turi gerą dizainą. Įrenginystaip paprasta, kad nereikia naudotis su rinkiniu pateiktomis instrukcijomis. Su daugybe privalumų serija yra visiškai nebrangi.
Dažnai Mercury 180 modelį naudoja mažos įmonės, tačiau yra ir didelių. Pastarieji daugiau dėmesio kreipia ne į kainą, o į naudos skaičių. Taip yra dėl to, kad pirkti kasos aparatą daugeliui tiesiog neapsimoka. Be to, įrenginį patogiau perkelti. Todėl dėmesio nusipelno ir čekių spausdinimo mašina „Mercury 180“.
Orion 100 modelis
Šis aparatas leis akimirksniu išduoti visus mokėjimo kvitus. Įrenginys juos išspausdina automatiškai. Veikia tiek iš akumuliatoriaus, tiek iš tinklo. Baterija leidžia naudoti įrenginį patalpose, kuriose nėra elektros, o tai labai patogu. Į duomenų bazę galima įvesti apie 1500 turimų produktų. Prietaisas įsimena ne tik kodą ir pavadinimą, bet ir kiekį bei kainą. Jei pageidaujate, galite nustatyti apsaugą nuo duomenų pasikeitimų, tai padės išvengti netinkamo darbuotojų darbo. Įrenginio dizainas yra patogus, o ergonomika įgyvendinta aukščiausios kokybės.
