Outlook klientas ir paštas yra viena iš daugelio Microsoft sukurtų programų ir paslaugų. Jie suteikia vartotojams galimybę siųsti, gauti el. laiškus, organizuoti savo darbo dieną naudojant įmontuotą organizatorių. Norint maksimaliai išnaudoti visas programoje įterptas funkcijas, ją reikia sukonfigūruoti.
Pašto dėžutės pridėjimas prie Outlook 2007
Tai svarbiausias nustatymas pašto programoje, nes jis nenaudingas, jei neprijungtas el. paštas. Norėdami nustatyti „Outlook“taip, kaip turėtų, turite vadovautis šiuo algoritmu:
- Meniu juostoje pasirinkite „Paslauga“.
- Išskleidžiamajame meniu spustelėkite antrinį elementą „Paskyros nustatymai“.
- Skirtuke „El. paštas“spustelėkite mygtuką „Sukurti…“.
- Lanke "Pridėti paskyrą" įveskite prisijungimo vardą ir slaptažodį iš pašto dėžutės, registruotos Hotmail.
- Norėdami sukonfigūruoti prieigą prie kitų pašto serveriųpažymėkite langelį šalia eilutės „Konfigūruoti rankiniu būdu…“ir spustelėkite „Kitas“.
- Pasirinkite „Interneto el. paštas“.
- Užpildykite visas eilutes, pasirinkite gaunamų pranešimų protokolą.
- Spustelėkite mygtuką „Daugiau nustatymų“.
- Trečiame skirtuke pažymėkite laukelį šalia „SMTP serveris reikalauja…“.
- Paskutiniame skirtuke įveskite prievadų numerius ir naudojamo SSL arba TSL šifravimo tipą.
- Spustelėkite mygtuką „Tikrinti paskyrą“, kad patikrintumėte, ar nustatymai teisingi.
- Spustelėkite „Kitas“ir „Baigti“, kad užbaigtumėte sąranką.
Pranešimų parašų kūrimas
Ši parinktis leidžia į kiekvieną išsiųstą laišką įterpti bet kokį standartinį tekstą: pageidavimus, kontaktus ar įmonės pavadinimą. Microsoft Outlook 2007 leidžia sukurti kelis tokius įrašus ir prijungti juos prie konkrečių pašto dėžučių. Yra du būdai, kaip iškviesti naujo parašo kūrimo langą. Pirmasis yra toks:
- Įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Sukurti“.
- Atsidariusiame lange eikite į skirtuką „Įterpti“.
- Paspauskite mygtuką „Parašas“ir pasirinkite antrinį elementą „Parašai“.
Jei norite sukurti parašą antruoju būdu, jums reikia:
- Eikite į meniu „Paslauga“, pasirinkite antrinį elementą „Parinktys“.
- Atsidariusiame lange eikite į skirtuką „Pranešimas“ir spustelėkite mygtuką „Parašai“.
Naujas parašas sukuriamas pagal šį algoritmą:
- Spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ant mygtuko „Sukurti“. Naujame lange įveskite būsimo teksto pavadinimą.
- Apatinėje pagrindinio lango pusėje įveskite reikiamą tekstą ir suformatuokite jį naudodami to paties pavadinimo skydelį virš teksto lauko. Taip pat galite įterpti bet kokį vaizdą, vizitinę kortelę arba nuorodą į html dokumentą.
Kaip nustatyti, kad „Outlook 2007“automatiškai įterptų parašą į pranešimą
Norėdami suaktyvinti šią funkciją, turite:
- Kairėje esančiame sąraše pasirinkite norimo įterpimo pavadinimą.
- Dešiniajame sąraše pasirinkite, kuri paskyra ją naudos ir kokiais atvejais bus įterpta (nauji pranešimai ar atsakymas į išsiųstą laišką).
Tai užbaigia automatinio parašo įterpimo programoje „Outlook“nustatymo metodą.
Automatinis atsakymas į žinutes
Ši funkcija leidžia atsakyti į gaunamus el. laiškus iš konkrečių ar bet kurių siuntėjų su iš anksto paruoštu įrašu. Norėdami jį sukurti, jums reikia:
- Meniu „Failas“pasirinkite „Sukurti“ir „Pranešimas“arba naudokite „karštąjį klavišą“Ctrl + N.
- Atsidariusiame lange įveskite visą reikiamą tekstą.
- Išsaugoti kaip.oft (Outlook šablonas) naudojant komandą Įrašyti kaip….
Automatinio atsakymo nustatymo „Outlook 2007“algoritmas yra toksbūdas:
- Pagrindiniuose meniu pasirinkite „Paslauga“> „Taisyklės ir įspėjimai“.
- Naujame lange spustelėkite LMB mygtuką „Naujas…“.
- Pirmajame dialogo lange „Taisyklių vedlys“pasirinkite eilutę „Patikrinti pranešimus gavus“ir spustelėkite „Kitas“.
- Antrame „Vedlio“dialogo lange pažymėkite langelį „Skirta tik man“ir dar kartą spustelėkite „Kitas“.
- Trečiame lange pažymėkite langelį „Atsakyti naudojant nurodytą šabloną“. Bloke „2 veiksmas“spustelėkite mėlynai paryškintus žodžius ir pasirinkite iš anksto sukurtą failą su plėtiniu.oft.
- Ketvirtame lange nurodykite automatinio atsakymo išimtis.
- Paskutiniame lange įveskite taisyklės pavadinimą ir pažymėkite varnelę šalia „Įgalinti taisyklę“, kad pradėtumėte veikti.
Norėdami pakeisti arba ištrinti sukurtą taisyklę, turite spustelėti to paties pavadinimo mygtukus lange „Taisyklės ir pranešimai“. Taip galite nustatyti automatinį atsakymą programoje „Outlook 2007“.
Laiko keitimas
Be galimybių dirbti su paštu, „Outlook“turi tvarkyklę su kalendoriumi. Kartais organizatorius rodo laiką 12 valandų formatu, priimtu Jungtinėse Valstijose. Nėra integruoto būdo nustatyti laiką programoje Outlook į įprastą 24 valandų formatą, nes programa priklauso nuo Windows OS nustatymų. Norėdami juos pakeisti, jums reikia:
- Eikite į „Control Panel“ir eikite į „Regioninės ir kalbos parinktys“arba „Kalba“, skirtą „Windows 8“.
- Skirta „Windows“. XP: „Nustatymai“> Skirtukas „Laikas“> pasirinkite laiko formatą hh:mm:ss tt arba HH:mm:ss atitinkamai 12 ir 24 valandų laikui.
- „Windows 7“: pirmasis skirtukas > mygtukas „Daugiau parinkčių“> „Laikas“. Įveskite arba pasirinkite reikšmes iš pirmojo veiksmo atitinkamose eilutėse.
- Skirta Windows 8: "Kalba"> "Keisti datos formatą ir kt." > "Papildomi parametrai"> "Laikas".
- Paspauskite „Gerai“, kad išsaugotumėte nustatymus.
Tai užbaigia laiko nustatymą.
Įspėjimai
El. pašto programa, kuri nepraneša vartotojo apie naujus pranešimus, yra nenaudingas gražių langų rinkinys. Jei reikia, programoje „Outlook“lengva nustatyti įspėjimus. Norėdami tai padaryti, jums reikia:
- Atidarykite langą „Parinktys“ir pirmame skirtuke spustelėkite mygtuką „Pašto parinktys“.
- Dialogo lange spustelėkite „Daugiau parinkčių“.
- Naujame lange bloke „Kai aplanke Gautieji gaunamas naujas pranešimas“pažymėkite norimas pranešimų formas.
- Norėdami pakeisti iššokančiojo pranešimo „Darbalaukyje“parametrus, spustelėkite mygtuką „Pranešimų darbalaukyje nustatymai…“. Galite pakeisti jo skaidrumą ir rodymo laiką.
Yra tiek daug būdų, kaip nustatyti įvairias „Outlook“funkcijas, kaip ir jų pačių. Tačiau ši procedūra yra pakankamai paprasta, kad ją galėtų atlikti paprastas vartotojas.
