Dauguma šiuolaikinių įmonių palaiko ryšį su klientais naudodamiesi internetu: el. paštu, socialiniais tinklais ir momentiniais pasiuntiniais. Tai labai palengvina susisiekimo su visuomene procesą, tačiau taip pat sukelia tam tikrų saugumo ir pasitikėjimo problemų. Sukčiai gali naudoti organizacijos pavadinimą norėdami apgauti vartotojus. Todėl įmonių sąskaitos turėtų atrodyti unikaliai ir patvirtinti oficialumą. Tam naudojami įmonės elektroninio pašto adresai su įmonės domenu. Jie leidžia ne tik patvirtinti, kad šis komunikacijos kanalas veda tiesiai į organizaciją, bet ir pabrėžia jos rimtumą bei reprezentatyvumą.
Įmonių paštas: apibrėžimas ir kūrimas
Jei galvojate, kaip sukurti įmonės el. pašto adresą, pirmiausia bus naudinga suprasti, kas tai yra ir kaip galite išspręsti problemą.
Įmonių paštas – tokia elektroninio pašto adresų sistema, kurią tvarko įmonės administracija,turi atskirą domeną adresu po @ ženklo ir turi tam tikrus verslui skirtus išteklius: bendrą kalendorių, saugyklą debesyje, automatinį siuntimą. Toks paštas suteikia kitų galimybių, pvz., darbuotojų paskyrų tvarkymą, jų kūrimą ir trumpų bei paprastų pašto dėžutės adresų naudojimą.
Daugelis prieglobos teikėjų savo klientams siūlo savo įmonės pašto paslaugas. Taip pat galite sukurti pašto serverį įsigiję specialią techninę įrangą arba talpindami ją debesies serveryje. Bet turbūt lengviausias ir nebrangiausias būdas yra naudotis didelių pašto paslaugų iš Google arba Yandex paslaugomis.
Domeno registracija
Pirmas dalykas, apie kurį reikia pagalvoti po klausimo „kaip sukurti įmonės paštą su savo domenu“, yra sukurti savo domeną. Tai galite padaryti su specialiais registratoriais arba prieglobos teikėjais, kurie nuomoja domenų vardus. Norėdami tai padaryti, turite pasirinkti, kurioje zonoje bus jūsų domenas. Dabar jų yra labai daug: nuo nacionalinių (.ru,.ua,.de) ir teritorinių (.su,.eu) iki susijusių su profesija ir interesais (.online,.run,.website,.club,.žaidimas,. darbai). Yra daugiau nei 1000 skirtingų zonų, o nuomos kaina gali svyruoti nuo 100 iki šimtų tūkstančių rublių, priklausomai nuo zonos išskirtinumo ir retumo.
Be to, jei norimas domeno vardas jau užimtas, galite pabandyti jį nusipirkti, bet tada emisijos kaina bus bent kelios dešimtys tūkstančių rublių. Bet tai verta, jei taip pat planuojate sukurti arba perkelti svetainę pagal taidomenas.
Kai pavyks sukurti įmonės pašto domeną, galite pagalvoti apie pašto serverio darbą.
Pašto serverio variklis su jūsų domenu
Norėdami pradėti kurti paštą, turite suprasti bent jau pašto serverio pagrindus.
El. laiškams siųsti ir gauti reikalingas pašto serveris. Jis naudoja konkrečius domeno nustatymus ryšiui su gavėjo serveriu užmegzti. Šie parametrai vadinami MX įrašais ir suteikia programai informaciją, kurie serveriai priima gaunamus laiškus tam tikram domenui. Norėdami gauti pranešimus, serveris taip pat susisiekia su siuntėjo domenu ir analizuoja duomenis iš SPF įrašų, kurie nurodo, kuris serveris gali naudoti domeną žinutėms siųsti. Domenas taip pat patvirtinamas naudojant DKIM raktą, patvirtinantį š altinio saugumą.
Todėl jūsų domenas turi turėti teisingas MX ir SPF reikšmes DNS, kad veiktų su pašto serveriu. Pašto serverių yra daug, tačiau patys prieinamiausi, patikimiausi ir saugiausi tuo pat metu yra populiariausi – tai „Google“ir „Yandex“paslaugos. Jų pranašumai yra nemokamas domeno pašto serverio priegloba (nuolat Yandex ir 2 savaites Google), profesionalus ir savalaikis palaikymas, nuolatinis palaikymas dirbant su paštu.
Kaip sukurti įmonės paštą sistemoje „Google“?
Pradėkite naudoti įmonės paštąiš Google galima užsiregistravus specialioje verslui tarnyboje – G Suite. Norėdami tai padaryti, eikite į paslaugos puslapį ir nurodykite šiuos duomenis:
- Įmonės pavadinimas.
- Darbuotojų skaičius.
- Domeno pavadinimas (jei nėra, galite užsiregistruoti tiesiai iš paslaugos puslapio).
- Telefono numeris.
- Pašto adresas, kurį reguliariai tikrinate.
Užsiregistravęs vartotojas turi galimybę toliau konfigūruoti įmonės paštą.
Tačiau pirmiausia turite patvirtinti domeno nuosavybės teisę. Patogu, kad „Google“nustato registratorių ir pateikia rekomendacijas dėl DNS nustatymo kartu su juo patvirtinimui. Tai galima padaryti 4 būdais:
- Per TXT įrašą.
- Per CNAME.
- Per MX įrašą.
- Naudodami HTML kodą svetainėje (jei yra).
Pirmasis metodas apima TXT valdymo įrašo pridėjimą domeno DNS nustatymuose, kuriuos pateiks „G Suite“. Antrasis ir trečiasis metodai nuo pirmojo skiriasi tik įrašo tipu. O ketvirtą galima padaryti tik turint svetainę: reikia susikurti puslapį konkrečiu pavadinimu (nustatytas paslaugos) ir prie jo pridėti nurodytą patvirtinimo kodą.
Patvirtinus bus pasiekiami įmonės pašto nustatymai.
Google pašto nustatymai ir funkcijos
„Google“teikia daug įvairių išplėstinių nustatymų ir funkcijų, kurias galima tinkinti, ir visos jos yra mokamos. Atkreipkite dėmesį:
- Pirma, užNorėdami padidinti saugumą, galite įgalinti tokias funkcijas kaip vienkartinis prisijungimas. Tai leidžia leisti darbuotojams el. pašto paskyrose, naudojant tinklalapį, prisijungti prie šių žmonių. Arba, pavyzdžiui, slaptažodžių valdymas, kuris leis susigrąžinti prarastus ar pakeisti darbuotojų slaptažodžius. Taip pat „Google“API valdymas, leidžiantis išjungti trečiųjų šalių paslaugas iš pašto dėžutės ir disko.
- Antra, galite pridėti vartotojų prie pašto sistemos. Norėdami tai padaryti, atitinkamame skydelyje turite spustelėti piktogramą „+“ir įvesti informaciją apie darbuotoją, savo sistemoje nurodydami naują pašto adresą ir nustatydami pradinį slaptažodį. Naudodamas šiuos duomenis jis galės prisijungti prie savo įmonės paskyros.
- Trečia, jei reikia, galite sukurti el. pašto adresų slapyvardžius. Tai yra, antrieji adresai, iš kurių laiškai bus persiunčiami į pradinį.
- Ketvirta, yra galimybė organizuoti grupes ir masinius laiškus, kad darbuotojai galėtų bendrauti.
Be el. pašto paskyros, visi darbuotojai gaus mažiausiai 30 GB vietos diske, sinchronizuotą kalendorių, „Google+“paskyrą ir prieigą prie visų „Google“paslaugų.
Kaip sukurti įmonės paštą „Yandex“?
Norėdami tai padaryti, turite atlikti beveik tuos pačius veiksmus, kaip ir naudojant „Google“paslaugą. Turite užregistruoti domeną Yandex. Mail, patvirtinti, kad jis priklauso jums (naudodamiesi html kodu ir per MX nustatymus) ir tęsti nustatymus.
Yra nedidelis skirtumas –„Yandex“siūlo vartotojui perduoti savo domeną paieškos milžinui, kad būtų išvengta rankinių DNS nustatymų. Tai galima padaryti registratoriaus svetainėje, vadovaujantis išsamiomis „Yandex“instrukcijomis.
Visa tai atlikę galite pradėti mokytis apie visas nemokamo pašto domenui iš Yandex galimybes.
Yandex pašto nustatymai ir parinktys
Pirmas dalykas, kurį pasiūlys „Yandex“, yra pridėti domeno DKIM įrašą, kad el. laiškai būtų sėkmingiau tikrinami, ar nėra šlamšto.
Kurti darbuotojų paskyras čia taip pat paprasta: tiesiog įveskite vardą, adresą ir pradinį slaptažodį. Ši informacija padės jums prisijungti prie savo paskyros. Paskyros administravimas leidžia keisti asmeninius duomenis, pakeisti slaptažodį ir vartotojo būseną įmonės sistemoje.
„Yandex“leidžia sukurti iki 1000 pašto adresų, jų savininkams naudotis disko vieta ir kitomis paslaugomis kaip įprastas vartotojas. Be to, administratorius gali kurti masinius laiškus ir pokalbius, adresų slapyvardžius ir vieną kartą prisijungti.
Rezultatas
Kiekviena trokštanti įmonė turėtų stengtis žengti svarbų žingsnį ir nuspręsti sukurti korporacinį paštą. Ir tam nereikia didelių investicijų: naudojantis dviejų didžiausių interneto srities įmonių pašto prieglobatechnologijas, galite susitvarkyti savo įmonės pašto sistemą. Be to, jei įmonei tapo apčiuopiami nemokamos „Yandex“apribojimai, yra galimybė neskausmingai integruotis su mokama paslauga „G Suite“, kurioje šie trūkumai pašalinami.
